Llei de protecció de dades: Què han de saber els Advocats

El món legal no només es basa en lluites i defensar interessos; també requereix una gran responsabilitat en la protecció de les dades dels clients. Els bufets d'advocats han de seguir les pautes que marca la Llei orgànica de protecció de dades (Llei 3/2018) i el Reglament general de protecció de dades. Així que, si treballes en aquest sector, aquí hi ha algunes consideracions clau.

sol·licitar més informació
advocats

Gestió responsable de la informació

Des del moment en què un client es mostra interessat en els teus serveis, és important que en puguis gestionar tota la informació amb la màxima cura. Això inclou documents com pressupostos, contractes i factures. Assegura’t que tot el que facis estigui en línia amb les normatives de protecció de dades.

Acompanyament durant el procés

A PROTECDATUS Consultors SL t’oferim el suport necessari perquè puguis manejar les relacions amb els teus clients de manera segura i conforme a la llei. Sabem que la protecció de dades pot semblar complicat, però estem aquí per fer-t’ho més fàcil i accessible.

No subestimis la importància d’un bon compliment normatiu; garantir la seguretat i la confidencialitat de la informació és essencial per mantenir la confiança dels teus clients i protegir la teva reputació. Parlem-ne!

imagen abogado

Control de les activitats de tractament de cades

A l’hora de gestionar dades personals, és essencial que qualsevol bufet d’advocats tingui un registre ben organitzat per garantir el compliment de les normatives. Aquest registre, conegut com a Control d’Activitats de Tractament, és un document que cal tenir a mà i accessible per a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquí és on es recullen tots els detalls importants sobre com s’utilitzen les dades.

Què ha de contenir aquest registre? Aquí te'n fem un resum:

Justificació Legal

Pots designar un empleat que, preferiblement, tingui una bona formació en protecció de dades. Aquesta persona serà la responsable de revisar regularment les novetats de l'Agència, avaluar-ne l’afectació i implementar les mesures necessàries a l'empresa.

Objectius del Tractament

Expliqueu per a què utilitzeu les dades. Pot ser per a gestionar la relació amb clients, enviar informació rellevant, etc.

Destinataris

Necessiteu especificar qui pot veure aquestes dades. Això inclou tant l'equip intern com possibles tercers que hi puguin tenir accés.

Tipus de Dades

Identifiqueu quines categories de dades tracteu: noms, adreces, telèfons, informació financera, etc.

Transferències Internacionals

Si les dades es traslladen fora del país o de la UE, cal detallar on van i en quines condicions.

Conservació de Dades

Determineu durant quant temps mantindreu les dades i quan procedireu a eliminar-les.

Seguretat

Finalment, no us oblideu de descriure les mesures de seguretat que teniu implementades per protegir les dades. Això pot incloure controls d'accés, xifratge, formació del personal, etc.

Tenir un Registre d’Activitats de Tractament ben estructurat no només ajuda a complir amb les obligacions legals, sinó que també potencia la confiança dels clients en els vostres serveis. Així que, si encara no teniu el vostre, és hora de començar a treballar-hi!

Col·laboradors de confiança

A partir de la Llei Orgànica de Protecció de Dades i el Reglament Europeu de Protecció de Dades, tenir en compte les novetats és crucial. L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) proporciona eines i guies que ajuden a professionals i petites empreses a mantenir-se al dia amb les seves responsabilitats. No es tracta només del que s’especifica al Butlletí Oficial de l’Estat; ara és essencial seguir el que va publicant l’AEPD regularment.

CONTACTAR AMB NOSALTRES
ADVOCATS

Compromís actiu

A partir de la Llei Orgànica de Protecció de Dades i el Reglament Europeu de Protecció de Dades, tenir en compte les novetats és crucial. L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) proporciona eines i guies que ajuden a professionals i petites empreses a mantenir-se al dia amb les seves responsabilitats. No es tracta només del que s’especifica al Butlletí Oficial de l’Estat; ara és essencial seguir el que va publicant l’AEPD regularment.

Com demostrar que et prens seriosament la protecció de dades

Si vols que el teu Despatx pugui demostrar que compleix amb el compromís de responsabilitat activa, aquí tens dues opcions:

Assignar un responsable intern

Pots designar un empleat que tingui bons coneixements en protecció de dades. Ell o ella haurà de revisar regularment les publicacions de l'AEPD, identificar què afecta la teva empresa i aplicar-ho.

Contractar experts externs

Si prefereixes no fer-ho internament, sempre pots buscar una empresa que s'especialitzi en protecció de dades. Ells tenen l'experiència per assegurar-se que estiguis al dia amb totes les normatives.

Estar ben assessorats i prevenir problemes relacionats amb la protecció de dades és fonamental per a l’èxit de qualsevol bufet. No deixis que la falta de preparació et passi factura!

imagen cámara de seguridad

Videovigilància:
El que has de saber

Si el teu bufet d’advocats està pensant a instal·lar un sistema de videovigilància o ja en disposa, és important que tinguis en compte alguns punts clau:

  • Registre d’activitats: Has de reflectir aquest tractament al registre d’activitats del teu bufet. No és només un tràmit, és una responsabilitat que garantirà que tothom estigui al corrent del que passa.
  • Contractes necessaris: És imprescindible signar un contracte amb l’empresa que s’encarrega de la instal·lació i manteniment del sistema. Això protegeix tant el teu bufet com la pròpia empresa.
  • Cartells informatius: Han de ser visibles i adaptats a la legislació, amb informació que es pugui actualitzar de forma fàcil. Això permetrà que sempre estiguis al dia davant de qualsevol canvi pertinent a les normatives o les circumstàncies del teu negoci.

Tenir un sistema de videovigilància ben gestionat pot fer que el teu bufet sigui un espai més segur i transparent.

ADVOCATS

Gestió dels empleats: Com fer-ho bé

Si el teu bufet disposa de personal, com administratius, advocats o secretaris, hi ha diverses accions que cal tenir en compte:

  • Informació i transparència: És fonamental que els teus empleats estiguin al corrent de com es tracten les seves dades personals i quins són els seus drets. La comunicació clara ajuda a generar confiança.
  • Confidencialitat: Demanar un compromís de confidencialitat és clau. Els empleats han de saber que les dades sensibles es gestionen de manera responsable.
  • Actualització del registre: Mantenir el Registre d’Activitats de Tractament al dia és obligatori i essencial per demostrar que complim la normativa.
  • Contractes amb assessorament: Si utilitzes una assessoraria per la gestió de nòmines i altres qüestions laborals, és preferible tenir-hi un contracte formalitzat per assegurar que tot està en regla.

Ens encarreguem de tot aquest procés, i deixem tots els documents organitzats i actualitzats a la nostra plataforma, així que podràs dir adéu al paperassa.

En resum, al teu bufet no només és important complir les normatives, sinó que també és fonamental fer-ho de manera fàcil i eficient. Tenim les eines i el coneixement per assegurar que estiguis al dia en tota aquesta gestió. Contacta’ns i descobrirem com podem ajudar-te!

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Assistència en cas d'Inspecció

Assistim al teu bufet d'advocats per respondre requeriments, incloent-hi l'assessorament davant de procediments d'inspecció de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

02
Gestió eficient i a mida

A PROTECDATUS Consultors SL, ens encarreguem de tota la documentació relacionada amb la protecció de dades que el teu bufet d'advocats necessita gestionar. La nostra plataforma de gestió integral et permet tenir-ho tot ben organitzat i actualitzat. Una de les millors funcions d'aquest sistema és que podem adaptar la documentació de manera ràpida als canvis que pugui establir l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Això significa que sempre estaràs al dia i compliràs perfectament les normes.

03
Assessorat en tot moment

Sabem que la protecció de dades pot generar molts dubtes. Per això, estem aquí per ajudar-te amb qualsevol pregunta que tinguis. Algunes de les qüestions més freqüents són:

  • Quins són els millors mètodes per gestionar les dades dels teus clients?
  • Quines mesures de seguretat cal aplicar a la documentació en paper?
  • Si algun dubte es presenta, pots comptar amb nosaltres en qualsevol moment.
  • Compromís i Tranquil·litat Assegurada
La nostra experiència en protecció de dades ens permet oferir-te un servei d'assessorament acurat i eficient. Per tal de garantir la qualitat del nostre servei, disposem d'una assegurança de responsabilitat civil que cobreix fins a 1.000.000 d'euros. Així, si alguna vegada hi hagués un problema relacionat amb el nostre assessorament que pugui causar-te un perjudici, estaràs protegit i amb el suport que necessites.

AmbPROTECDATUS Consultors SL pots relaxar-te sabent que tens un equip de professionals al teu costat per gestionar les obligacions en matèria de protecció de dades de manera eficient i segura.

Contacta amb nosaltres