Compromís amb la privacitat pel TAXISTA

Bon dia! Si et dediques al taxi, és fonamental que coneguis les normatives de protecció de dades. Sí, parlem d’aquella Llei orgànica de protecció de dades i del Reglament europeu que pot sonar una mica avorrit, però que té un paper clau en la teva feina diària. Aquí et deixem un resum de les teves responsabilitats.

sol·licitar més informació
taxistes

Tractament de la informació dels clients

Des del moment que un potencial client mostra interès pels teus serveis, has de gestionar-ne la informació amb les degudes precaucions. Això vol dir que has de tractar-ne la informació amb la consciència de fer-ho de manera segura i legal.

Els teus aliats en protecció de dades

No et preocupis, a PROTECDATUS Consultors SL estem aquí per facilitar-te la vida! Amb més de 15 anys d’experiència, sabem com ajudar-te a gestionar les relacions amb els clients d’acord amb la legislació. Ens encarreguem d’orientar-te perquè puguis centrar-te en fer allò que millor saps: conduir i oferir un servei excel·lent.

Si necessites ajuda o consell, no dubtis a contactar-nos. La teva tranquil·litat i la seguretat dels teus clients són la nostra prioritat!

imagen taxista
taxistes

Registre d'activitats de tractament: un pas indispensable

Si ets taxista, és important que tinguis a mà un document essencial anomenat Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest registre és molt més que un simple paper; és una eina que demostra que compleixes les normatives de protecció de dades. Aquí et deixem els punts clau que has de tenir en compte:

Motiu del tractament

Has de deixar clar quina és la base legal que justifica la manera en què treballes amb les dades personals. Això assegurarà que fas les coses bé i amb la llibertat de cada persona al davant.

Finalitats

Explica per què necessites tractar les dades. Pot ser que ho facis per gestionar els serveis de trasllat, per a comunicacions o altres motius relacionats amb la teva feina diària.

A qui afecta

Detalla qui són les persones que estan sota el teu servei i que són part d’aquest tractament. Això ajuda a tenir una visió clara de qui són els teus clients.

Tipus de dades

És important identificar quines categories de dades utilitzes. Si recopiles noms, telèfons o adreces, és vital que ho reflecteixis en el teu registre.

Destinataris de les dades

Si alguna vegada comparteixes les dades amb tercers, com ara col·laboradors, és important especificar-ho. Així, sabràs perfectament qui té accés a la informació.

Conservació de les dades

Estableix per quant temps guardaràs aquesta informació. Tenir clars els terminis de supressió és essencial per evitar possibles problemes futurs.

Seguretat

Finalment, descriu quines mesures de seguretat has implementat per protegir les dades. Això inclou tant aspectes físics com digitals, cosa que demostra el teu compromís amb la privacitat.

Tenir aquest registre ben elaborat no només és una obligació, sinó que et dona tranquil·litat i confiança en el teu negoci. Assegura’t que estigui sempre actualitzat i disponible per a qualsevol requeriment de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així, podràs concentrar-te en oferir el millor servei als clients, sabent que cuides de les seves dades com es mereixen!

El Compromís actiu en la protecció de dades

A la legislació actual, la protecció de dades no és només una qüestió de compliment formal. Amb la Llei Orgànica 3/2018 i les normes europees com el RGPD, les empreses han d’assumir un rol proactiu en la gestió de la privacitat. Això vol dir que, a part de seguir les normatives, és fonamental estar al dia de les novetats que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicant.

més informació
taxistes

La Importància del nou enfocament

Aquesta nova perspectiva de responsabilitat activa implica que les empreses han de fer un pas més enllà i adaptar-se contínuament. Ja no és suficient de fer el mínim requerit. Aquí és on entra en joc la col·laboració amb l’AEPD, que treballa per ajudar els professionals i les petites empreses a entendre quines mesures han de prendre. Alguns aspectes a tenir en compte són:

Mantenir-se actualitzat

És clau seguir de prop el que publica l'AEPD. Cada novetat pot tenir implicacions directes en com gestioneu les dades a la vostra empresa.

Assignar responsabilitats

Tenir un responsable dins l'equip, que es dediqui a revisar les novetats relacionades amb la protecció de dades, pot ser una gran ajuda. Si teniu algú amb experiència en la matèria, encara millor.

Externalitzar la gestió

Si l'empresa no pot comprometre temps o recursos suficients internament, contractar una empresa especialitzada en protecció de dades pot ser una solució més viable. Això no només et permetrà complir la normativa, sinó que també t'alliberarà d'algunes càrregues.

Actua ara i protegeix el teu negoci

En resum, per demostrar que compleixes amb la responsabilitat activa en la protecció de dades, és important estar al dia i fer les passes adequades. Ja sigui mitjançant un empleat intern o amb la ajuda d’un especialista extern, el més important és no deixar-ho a l’atzar. Com més proactius siguem, més segurs estarem!

La rellevància dels TPV en el teu negoci

Els terminals de punt de venda, més coneguts com a TPV, són eines indispensables per a qualsevol negoci que vulgui operar de manera eficient. Aquests dispositius no només faciliten els cobraments amb targetes de crèdit o dèbit, sinó que també permeten imprimir tiquets, gestionar l’inventari i generar informes que t’ajuden a controlar l’estat del teu negoci. Avui en dia, és difícil imaginar un servei de taxi sense un TPV, ja que s’han convertit en una part essencial del dia a dia.

imagen camara de vigilancia

Videovigilància: una protecció extra

Si has pensat de posar càmeres de videovigilància al teu taxi, és important que coneguis la normativa legal. És fonamental informar els teus clients abans que pugin al vehicle, ja que la transparència és clau per generar confiança.

A més, en alguns casos, pots instal·lar càmeres que gravin el que passa a l’exterior del vehicle. Aquesta mesura pot servir per protegir-te de possibles denúncies falses, tant per part de passatgers com de vianants.

Si tens més preguntes sobre aquests temes o qualsevol altre aspecte relacionat, no dubtis a contactar amb nosaltres. Estem aquí per ajudar-te!

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Gestió de la documentació simplificada

A PROTECDATUS SL t'oferim un sistema en línia per gestionar tota la documentació relacionada amb la protecció de dades que el teu negoci necessita. Això significa que podem crear i actualitzar documents ràpidament, assegurant-nos que estiguis sempre al dia amb les normatives de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Ens encarreguem de fer-ho tot perquè puguis centrar-te en el que realment importa: el teu negoci.

02
Acompanyament permanent

Tens preguntes sobre com gestionar la informació dels teus clients? Estem aquí per ajudar-te amb tot el que necessitis. Ja sigui si pots passar un número de telèfon d’un client a un company o si és adequat utilitzar WhatsApp per comunicar-te amb ells, et donarem les respostes que busques. No dubtis a contactar-nos: la nostra missió és fer-te les coses més fàcils!

03
Suport en auditories i inspeccions

No et preocupis si s'escau una inspecció per part de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Estarem al teu costat durant tot el procés, oferint-te el suport necessari per a que tot transcorri sense problemes. La nostra expertesa et garanteix que estaràs ben preparat.

04
Compromís de qualitat

A PROTECDATUS som experts en protecció de dades, i volem que estiguis tranquil. El nostre servei no només inclou un assessorament de qualitat, sinó que també ve amb una assegurança de responsabilitat civil de 1.000.000 euros. Això significa que, en cas que alguna cosa no surti com esperàvem i això suposi un perjudici per a tu, estarem coberts. La teva seguretat és la nostra prioritat!

En resum, amb PROTECDATUS SL no només obtens assessorament de qualitat en protecció de dades, sinó també un soci fiable al teu costat per garantir-te el compliment normatiu i la tranquil·litat per al negoci.

Contacta amb nosaltres