Responsabilitats per a les constructores

Si tens una constructora, és crucial que sàpigues que has de seguir la Llei Orgànica de Protecció de Dades (Llei 3/2018) i el Reglament General de Protecció de Dades. A continuació, et detallem les responsabilitats més importants que cal tenir presents.

sol·licitar més informació

CONSTRUCTORS

Esquema de les dades dels teus clients i potencials

Des del moment en què una persona mostra interès en els teus serveis, és essencial que puguis gestionar totes les dades i documentació que sorgeixen, com ara pressupostos, plànols, certificacions o factures, sempre seguint la normativa de protecció de dades vigent. No és només una obligació legal, sinó que també és una mostra de professionalitat i respecte cap als teus clients.

A PROTECDATUS Consultors SL estem aquí per acompanyar-te en tot aquest procés, ajudant-te a mantenir una relació transparent i segura amb els clients. Amb nosaltres, estaràs ben orientat/ada per assegurar-te que compleixes totes les necessitats normatives sense complicacions.

Registre d'activitats de tractament de dades personals

El Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals és un document essencial per a les empreses, incloses les constructores, per assegurar el compliment de la normativa en matèria de protecció de dades. A continuació, es presenta un exemple de com es pot estructurar aquest registre amb els elements sol·licitats:

Base jurídica que legitima el tractament

Consentiment del titular de les dades.
Execució d'un contracte en què el titular n’és part.
Compliment d'obligacions legals.
Interès legítim de l'empresa.

Finalitats del tractament

Gestió de la relació contractual amb clients i proveïdors.
Compliment de normatives laborals i de seguretat.
Enviament de comunicacions comercials i promocionals.
Avaluació de la qualitat dels projectes i serveis.

Col·lectiu de persones afectades

Clientes.
Treballadors.
Proveïdors.
Contractistes i subcontractistes.

Categories de dades que es tracten

Dades identificatives (nom, DNI, adreça, telèfon).
Dades laborals (qualificacions, experiència laboral, Currículum Vitae).
Dades econòmiques (informació bancària, facturació).
Dades de salut (en cas de treballadors amb necessitats especials).

Categories de destinataris als quals es poden comunicar dades personals:

Autoritats fiscals i laborals.
Entitats bancàries.
Proveïdors de serveis (informàtics, logístics).
Subcontractistes (en el marc de la legislació aplicable).

Transferències internacionals

No es preveuen transferències internacionals de dades.
En cas de ser necessàries, es portarà a terme una avaluació de l'adequació del país receptor i s'implementaran garanties adequades (Clàusules contractuals tipus, Normes corporatives vinculants).

Terminis de supressió de les dades personals

Les dades personals es suprimiran al cap de 5 anys després de la finalització de la relació contractual (excepte que sigui necessari conservar-les per a complir amb obligacions legals).

Mesures de seguretat aplicables

Controls d'accés a les dades (autenticació d'usuaris).
Xifrat de la informació sensible.
Còpies de seguretat periòdiques.
Formació continua dels treballadors en matèria de protecció de dades.
Auditoria regular dels sistemes i processos de seguretat.

Consideracions finals

El Registre d’Activitats de Tractament ha de ser mantingut i actualitzat i es recomana revisar-lo anualment o quan es produeixin canvis substancials en els processos de tractament. Així mateix, és important garantir la formació adequada del personal implicat en la gestió de dades personals.

PROTECDATUS

Proveïdors de confiança

Si tens una botiga en línia, segur que saps que necessites una bona colla de proveïdors com assessors, community managers, serveis d’allotjament o dissenyadors web. És fonamental escollir-los bé, especialment en temes de protecció de dades. Assegura’t que tinguin les garanties necessàries i que signis contractes amb clàusules que protegeixin la informació confidencial. No prendràs aquest risc, ja que una mala decisió pot portar conseqüències força greus per al teu negoci.

CONTACTA AMB NOSALTRES

COMERÇOS

Compromís actiu amb la protecció de dades

La llei actual no es queda només en el que apareix a les publicacions oficials. Des que es va instaurar la Llei Orgànica 3/2018, és responsabilitat de cada empresa estar al dia sobre tot el que publica l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). És com si tinguéssim un deure d’estar sempre atents a allò que pot afectar-nos.

Si vols demostrar que la teva empresa compleix aquest compromís actiu, tens essencialment dues opcions. La primera seria designar un empleat —preferiblement algú amb coneixements en protecció de dades— per revisar regularment les actualitzacions de l’AEPD, avaluar-ne l’aplicabilitat i implementar el que sigui necessari al teu negoci.

L’alternativa, si prefereixes desentendre’t d’aquesta tasca, és confiar-la a una empresa especialitzada en protecció de dades. D’aquesta manera, podràs assegurar que mantens la teva constructora al dia amb la normativa, sense complicar-te la vida.

Ambdues opcions et permetran tenir una base sòlida en matèria de protecció de dades, i el més important, protegir la teva empresa dels riscos que pot suposar no complir amb la legislació. No deixis de banda un aspecte tan crucial!

Visió general de la videovigilància

Si la teva empresa constructora pensa instal·lar un sistema de videovigilància, hi ha alguns aspectes importants a tenir en compte. Primer de tot, és fonamental que cada projecte d’aquest tipus estigui registrat de forma clara en el registre d’activitats del tractament de dades. A més, hauràs de signar un contracte amb l’empresa que s’encarregarà de la instal·lació i el manteniment del sistema.

No ens podem oblidar dels cartells informatius! Aquests han de seguir les directrius de la Llei 3/2018. Contenen dues capes d’informació: la primera ofereix els detalls bàsics i la segona, que és més específica, la pots trobar en el nostre web. Això ens permet mantenir tota la informació actualitzada sense haver de reemplaçar els cartells, de manera que sempre estiguis al dia amb qualsevol canvi legal o canvis dins la teva constructora.

CONSTRUCTORS

Drets dels empleats

Quant als teus treballadors, és essencial tenir en compte alguns passos clau:

Primer, informa’ls de quines dades gestionem i quins són els seus drets relacionats amb aquest tractament.

Necessitarem el seu compromís amb la confidencialitat per garantir que la informació es gestiona de manera responsable.

També és important tenir actualitzat el registre d'activitats de tractament de dades laborals.

I, per descomptat, signar un contracte amb l'assessoria que gestiona les nòmines i altres qüestions laborals.

Nosaltres ens ocupem de tot això per tu! Portem a terme totes les gestions, i tindràs accés a documents digitals sempre actualitzats i accessibles, així que podràs oblidar-te de l’enrenou del paper i gaudir de més temps per fer créixer la teva empresa.

protecdatus

Com et podem ajudar?

Gestió Eficient i Ràpida

A la teva botiga en línia, és imprescindible tenir tota la documentació relacionada amb la protecció de dades a punt i ben gestionada. Nosaltres ens encarreguem de crear i organitzar tota aquesta informació a la nostra plataforma digital. La màgia d'aquest sistema és que ens permet ajustar els documents de manera ràpida a les noves directrius que pugui marcar l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. D'aquesta manera, sempre estaràs dins del marc legal i mantindràs el compromís de fer-ho tot bé i a temps.

Consells Pràctics i a Mida

Si et preguntes com enviar informació comercial als teus clients (ja sigui per e-mail, xarxes socials com X, Facebook o Instagram, o aplicacions com WhatsApp i Telegram), estem aquí per ajudar-te. T’oferim la millor orientació per assegurar que pots comunicar-te amb els clients de manera efectiva i legal. El nostre objectiu és que la teva empresa creixi i maximitzi els beneficis, complint alhora amb les normatives de protecció de dades. I si alguna vegada tens dubtes o necessites suport, no dubtis a contactar-nos!

Suport en Moments Crítics

Si trobes una inspecció o un requeriment de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, no et preocupis, estem al teu costat. T’oferim assistència personalitzada perquè puguis gestionar qualsevol situació amb confiança i tranquil·litat. El nostre equip et guiarà sobre els passos a seguir i t'ajudarà a respondre qualsevol pregunta que pugui sorgir.

Compromís amb la Qualitat i la Seguretat

Som professionals amb una àmplia experiència en protecció de dades, i ens prenem molt seriosament la responsabilitat d'assessorar-te. La teva tranquil·litat és la nostra prioritat, i per això comptem amb una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura de 1.000.000 euros. Això significa que estem compromesos no només amb un assessorament de qualitat, sinó també amb la seguretat necessària per protegir-te front a qualsevol imprevist. Estem aquí per treballar junts i fer-ho bé!

Contacta amb nosaltres