Compromisos dels tallers mecànics amb la protecció de dades

En el món actual, on la protecció de dades és fonamental, cada taller mecànic ha de tenir clares les seves responsabilitats per assegurar-se que compleix la normativa vigent, com la Llei Orgànica de Protecció de Dades i el Reglament General de Protecció de Dades. Vegem quines són aquestes responsabilitats.

sol·licitar més informació
TALLERS MECÀNICS

Accés a la informació dels clients

Quan un client mostra interès en els teus serveis, comença una relació basada en la confiança. És crucial que gestionis tota la documentació, com pressupostos i factures, seguint els requisits legals de protecció de dades. No es tracta només de complir la llei, sinó d’oferir tranquil·litat als teus clients sobre la seguretat de la seva informació.

Com et podem ajudar

A PROTECDATUS Consultors SL, la nostra missió és que puguis centrar-te en allò que millor saps: oferir un servei excel·lent a la teva clientela. Nosaltres ens encarregarem de gestionar adequadament la relació amb els clients perquè puguis estar tranquil, sabent que compleixes la normativa.

En resum

No deixis que les obligacions legals t’angoixin. Amb el suport adequat, la gestió de dades dels teus clients pot ser un procés senzill i efectiu. Confia en nosaltres per assegurar que el teu taller estigui totalment en regla i que els teus clients se sentin protegits!

imagen personal taller
TALLERS MECÀNICS

Documentació necessària per als tallers mecànics

Cada taller mecànic ha de tenir en regla un document essencial per al compliment de la legislació sobre protecció de dades: el Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest document és un requisit legal i ha d’estar a disposició de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquí t’expliquem els punts clau que ha de contenir-hi:

Base legal del tractament

Indica quina norma permet l'ús de les dades.

Finalitats del tractament

Especifica per a què utilitzem aquestes dades, com ara gestionar la reparació de vehicles o mantenir contacte amb els clients.

Col·lectiu afectat

Qui són les persones afectades? Per exemple, clients, treballadors o proveïdors.

Categories de dades

Quines dades es recullen? Aquí entren dades personals com noms, adreces o dades de pagament.

Destinataris de les dades

A qui podem comunicar aquesta informació? Poden ser altres empreses col·laboradores o administracions públiques.

Transferències internacionals

Si s’envien dades a fora d'Espanya, s'ha de detallar.

Terminis de conservació

Amb quina durada guardarem les dades? És important saber quan les eliminarem.

Mesures de seguretat

Quines accions es prenen per protegir les dades? Això inclou aspectes tant físics com tecnològics.

Tingues en compte que tenir aquest registre al dia no és només una obligació legal, sinó que també augmenta la confiança dels teus clients i millora la teva reputació. Si necessites ajuda per gestionar-ho, no dubtis a contactar-nos, estem aquí per acompanyar-te!

Escollir bé els teus proveïdors

Quan gestiones un taller mecànic, és imprescindible comptar amb bons proveïdors: ja sigui assessories, serveis de prevenció de riscos laborals, disseny i manteniment web, o manteniment d’instal·lacions, la llista és llarga. No obstant això, un dels aspectes més crucials és trobar proveïdors que assegurin un bon maneig de les dades. Això inclou tenir signats els contractes pertinents amb clàusules de confidencialitat i protecció de dades. Ignorar-ho pot portar conseqüències greus per al teu negoci.

CONTACTAR AMB NOSALTRES
TALLERS MECÀNICS

Estar al dia: La teva responsabilitat

Des de la implementació de la Llei Orgànica 3/2018, la responsabilitat no es limita a complir les lleis publicades al BOE. Ara és fonamental que estiguis al corrent de tot el que pugui publicar l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). Aquesta agència, amb la col·laboració dels professionals del sector, posa en marxa eines i guies per ajudar les microempreses i petites i mitjanes empreses a complir amb les seves responsabilitats.

Si vols demostrar que la teva empresa pren seriosament aquesta responsabilitat activa, has de considerar dues opcions:

  1. Assignar un Expert Intern: Designa un empleat que pugui revisar de manera regular tot el que es publica per l’AEPD i que s’encarregui d’implementar-hi les mesures necessàries. Si tens algú amb coneixements en protecció de dades, millor que millor!
  2. Contractar un Professional Extern: Si prefereixes, pots delegar aquesta tasca a una empresa especialitzada en protecció de dades. D’aquesta manera, te’n beneficiaràs de l’experiència i coneixements actualitzats.

En definitiva, estar al dia amb la protecció de dades no només és una obligació legal, sinó que també és una forma d’assegurar que el teu taller mantingui una bona reputació i la confiança dels teus clients. N’hi ha prou d’uns petits passos per assegurar-se que estàs al capdavant!

imagen cámara de seguridad

Videovigilància al teu Taller Mecànic

Si el teu taller mecànic té o vol instal·lar un sistema de videovigilància, hi ha algunes coses que has de tenir en compte. Primer de tot, és important que registris aquest tractament al document que cada empresa ha de tenir per complir la normativa. Hauràs de signar un contracte amb l’empresa que instal·la i manté el sistema i no oblidis col·locar-hi els cartells informatius. Aquests cartells han de ser adaptats a la normativa vigent i inclouen dues capes d’informació.

Per què és important això?

  • Compliment legal: Ens assegurem que tinguis tota la informació que exigeix la llei.
  • Manteniment del contingut: Podràs actualitzar la informació sense necessitat de canviar els cartells cada vegada que hi hagi un canvi.

Aquesta estructura et permetrà respondre ràpidament a qualsevol canvi o nova normativa que pugui sorgir.

TALLERS MECÀNICS

Gestionar les dades dels empleats

Si tens empleats al teu taller—ja siguin administratius, mecànics o d’altres perfils—hi ha diversos aspectes que no pots passar per alt:

Informació clara

És vital informar els teus treballadors sobre com tractem les seves dades i quins en són els drets.

Confidencialitat garantida

Hem de fer que cada empleat signi un compromís de confidencialitat.

Amb documentació sempre actualitzada

Necessitem tenir el Registre d'Activitats de Tractament al dia.

Col·laboració amb experts

També és important que tinguis un contracte amb l’assessoria que gestiona les nòmines i altres tràmits.

Nosaltres ens ocupem de tot aquest procés per tu, així que no hauràs de preocupar-te de res. Tota la documentació estarà disponible en una plataforma digital sempre actualitzada, sense papers ni complicacions.

Amb aquestes mesures, el teu taller mecànic estarà al dia en matèria de protecció de dades, i podràs centrar-te en allò que realment importa: fer créixer el teu negoci.

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Gestió de protecció de dades fàcil i efectiva


Organització a la teva mida

A PROTECDATUS SL, sabem que pot ser tota una feinada gestionar tot el que fa referència a la protecció de dades del teu taller mecànic , així que hem creat una plataforma de gestió informatitzada on trobaràs tota la documentació necessària a mà. La nostra eina et permet adaptar-te ràpidament als canvis que pugui establir l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així, n’estaràs sempre al corrent i compliràs el principi de Responsabilitat Activa, que és clau en aquest àmbit.

02
Suport en moments crítics

Si el teu taller mecànic rep una inspecció de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, t’ajudarem. T'oferim assistència completa per respondre qualsevol requeriment que pugui sorgir, perquè puguis afrontar el procés amb confiança i tranquil·litat.

03
Compromís amb la qualitat

A PROTECDATUS SL, el nostre objectiu és garantir-te un servei d’alta qualitat i un assessorament personalitzat per gestionar les teves obligacions legals. Per assegurar que estiguis ben cobert, disposem d’una assegurança de responsabilitat civil amb un capital assegurat de 1.000.000 euros, perquè sàpigues que en cas d’un error en l’assessorament, ens fem càrrec de les conseqüències.

Amb nosaltres, pots centrar-te en fer créixer el negoci, sabent que la protecció de dades està en bones mans.

04
Assessorament personalitzat sempre que ho necessitis

Formes part d’una xarxa de tallers? És genial! Però sorgeixen preguntes, oi? Quines dades dels teus clients comparteixes amb el grup? I com gestiones els vehicles d'empresa o particulars si el que els recull no n’és el propietari? No et preocupis! Nosaltres estem aquí per resoldre’t tots els dubtes i oferir-te l’assessorament que necessites. La teva tranquil·litat és la nostra prioritat.

El teu company fiable en protecció de dades

A PROTECDATUS SL volem que te n'adonis que mai no estaràs sol en aquest camí. Som el teu aliat en la protecció de dades, i estem sempre disponibles per ajudar-te amb el que necessitis. No dubtis a contactar-nos per a qualsevol consulta. La seguretat de les dades dels teus clients és fonamental, i junts farem que el teu taller estigui sempre a l'última.

Cada pas compta, i nosaltres estem aquí per guiar-te en allò que necessitis!

Contacta amb nosaltres