Compliment del Arquitectes i Tècnics amb la RGPD

Des del moment en què un potencial client es posa en contacte amb tu, és essencial que gestionis tota la seva informació de manera segura i eficient. Això inclou tot allò relacionat amb el teu treball: pressupostos, plànols, certificacions, factures... Cada document que manipulis ha de seguir les normes que marquen les lleis de protecció de dades.

sol·licitar més informació

arquitectes i tècnics

El nostre suport en la relació amb els clients

A PROTECDATUS Consultors SL, entenem que fer feina amb documents sensibles pot ser una mica complicat. Per això, estem aquí per guiar-te en el procés. Amb el nostre assessorament, podràs gestionar la informació dels teus clients de manera legal i segura, sense preocupacions. Si busques una manera de cuidar la privacitat de les dades dels teus clients i complir amb les obligacions legals, no dubtis a contactar-nos. Estem aquí per ajudar-te!

Organització de les activitats de tractament

És essencial que cada professional, com ara els arquitectes, tingui ben documentat un Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest document és una obligació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades i inclou informació vital sobre com es gestionen les dades dels seus clients. A continuació, us expliquem els aspectes clau que hauríeu de tenir en compte:

Justificació del Tractament

És important definir clarament per què es recullen i utilitzen les dades. Quina és la base legal que ho avala?

Objectius del Tractament

Assegureu-vos d'especificar per a què es fan servir les dades. Quines finalitats en perseguim amb la recollida?

Grup de Persones Afectades

Identifiqueu qui són les persones de les quals es recullen les dades. Qui són els involucrats?

Tipus de Dades Incloses

Enumerar les categories de dades personals que maneja, com ara dades d'identificació, salut o altres. Quina informació gestionem?

Destinataris de les Dades

Feu una llista de qui té accés a aquestes dades. Qui pot rebre aquesta informació?

Transferències de Dades a l'Estranger

Si es transfereixen dades a altres països, és imprescindible especificar-ho. Les vostres dades viatgen més enllà de les nostres fronteres?

Terminis de Conservació

És necessari establir els períodes durant els quals es conservaran les dades. Fins quan mantindrem aquesta informació?

Mesures de Seguretat

Finalment, cal assegurar que es prenen les precaucions adequades per protegir aquestes dades. Quines accions duem a terme per garantir-ne la seguretat?

Tenir tot això en ordre no només contribueix a complir la normativa vigent, sinó que també ajuda a guanyar la confiança dels clients en la gestió de la informació. Preparar aquesta documentació pot semblar una tasca feixuga, però és fonamental per assegurar una correcta gestió de les dades personals. Si necessiteu ajuda a l’hora de crear o revisar aquest registre, nosaltres som aquí per acompanyar-vos!

Col·laboradors de confiança

En el món de l’arquitectura, tenir bons col·laboradors és essencial. Des de topògrafs fins a laboratoris d’assajos, els proveïdors adequats poden marcar la diferència en el teu projecte. No descuidis aquesta part; un mal treball dels col·laboradors pot comportar greus problemes per a la teva comunitat. Vols saber-ne més? Et convidem a veure el nostre vídeo.

CONTACTA AMB NOSALTRES

ARQUITECTES I TÈCNICS

Compromís amb la responsabilitat

Ara més que mai, les empreses han de ser proactives pel que fa a la Protecció de Dades. La normativa actual marca un abans i un després: la Llei Orgànica 3/2018 i el Reglament Europeu (UE) 2016/679 no només imposen obligacions, sinó que també demanden una actitud vigilant i compromesa. L’Agència Espanyola de Protecció de Dades ha de ser la teva referència, i és responsabilitat de cada empresa estar al dia amb les seves noves publicacions i orientacions.

Per demostrar que et prens seriosament la protecció de dades, tens dues opcions bàsiques:

Assignar un membre de l’equip: Escull algú que tingui coneixements en la matèria per seguir de prop les novetats de l’AEPD. Aquesta persona s’encarregarà de determinar quines normatives són rellevants i implementar-les.
Contractar experts externs: Si prefereixes no carregar a ningú del teu equip amb aquesta responsabilitat, sempre pots parlar amb una empresa especialitzada en protecció de dades que s’encarregui d’aquest tema.

Ambdues opcions et permetran mantenir el control sobre la situació i assegurar-te que l’empresa compleix tots els requisits legals.

Relació amb el personal d'arquitectura

Quan parlem de seguretat a la feina, és fonamental garantir que tot el personal estigui ben protegit durant l’exercici del seu treball. Per exemple, si es tracta d’un treballador de la construcció, caldrà que utilitzi equipament essencial com ara casc, guants, ulleres de protecció i protecció auditiva. La seguretat és una prioritat!

Si tens un equip que treballa al teu costat, com ara personal d’oficina o ajudants, aquí tens alguns aspectes importants que has de tenir en compte:

Informació Transparent

Assegura't de comunicar als teus empleats com utilitzem les seves dades i quins són els seus drets pel que fa a la protecció.

Confidencialitat Sempre

És crucial que demanis a cada membre de l'equip el seu compromís de mantenir la confidencialitat de la informació.

Registre Actualitzat

Mantingues al dia el Registre d’Activitats de Tractament, així sabràs quines dades gestiones.

Contractes amb Assessoria

Si treballes amb una assessoria per a la gestió de nòmines i altres aspectes administratius, és imprescindible subscriure-hi un contracte.

Nosaltres ens encarreguem de tots aquests detalls, perquè tu puguis centrar-te en el que realment importa. Tots els documents queden digitalitzats i sempre disponibles en la nostra plataforma, sense necessitat de paper-work. Així, tot es manté organitzat i actualitzat!

protecdatus

Com et podem ajudar?

Solucions integrals per a la teva tranquil·litat

A la nostra empresa contractem un sistema informàtic que permet gestionar tota la documentació relacionada amb la protecció de dades de forma efectiva i fàcil. Nosaltres ens encarreguem de preparar i organitzar tots els documents necessaris, i els tindràs sempre a l'abast a la nostra plataforma. Això et permet estar al corrent de les normatives, adaptant-te ràpidament als canvis que pugui dictar l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Amb aquest enfocament, garantim que el teu despatx mantingui el principi de Responsabilitat Activa.

Ajudes en el moment que les necessites

Sabem que les consultes poden aparèixer en qualsevol moment. Per això, estem aquí per resoldre qualsevol dubte que tinguis. No estàs sol; el nostre equip està sempre a la teva disposició per donar-te el suport que necessites.

Suport en les inspeccions

Si arribes a rebre una inspecció per part de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, no et preocupis. Et proporcionarem l’assistència que necessites per respondre qualsevol requeriment, i et garantirem que tot el procés sigui tan senzill i correcte com sigui possible.

La nostra garantia: assegurança de responsabilitat civil

La nostra experiència en protecció de dades és el teu respatller. Ens comprometem a assessorar-te amb màxima dedicació i professionalisme. I per si això no fos suficient, t'informem que disposem d'una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura de 1.000.000 euros. Això ens permet garantir-te una protecció addicional davant de qualsevol incidència que pugui sorgir en la gestió de la protecció de dades. Amb PROTECDATUS Consultors SL pots estar tranquil, estem aquí per cuidar la teva empresa!

Contacta amb nosaltres