Aspectes a Tenir en Compte per a les Associacions

Si formes part d’una associació, és fonamental que coneguis les responsabilitats que teniu en matèria de protecció de dades. Les associacions han de seguir tant la Llei Orgànica 1/2002 sobre Dret d'Associació com la Llei Orgànica de Protecció de Dades (Llei 3/2018) i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).

sol·licitar més informació

associacions

Dades i Transparència: El Registre d’Activitats de Tractament

Una de les tasques essencials és tenir un document anomenat Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest registre és com un ‘diari de bord’ on s’ha de deixar constància de diversos aspectes rellevants sobre com gestiona l’associació les dades personals. Aquí t’expliquem el que ha d’incloure-hi.

Base legal del tractament

És a dir, per què estàs tractant aquestes dades. Ha de quedar clar que és legal.

Finalitats del tractament

Per què necessites les dades? Explica els objectius.

Col·lectiu afectat

Qui són les persones de les quals reculls dades? Defineix qui s’inclou.

Tipus de dades tractades

Quins tipus d'informació estàs gestionant? Pot ser noms, correus electrònics, etc.

Destinataris de les dades

A qui podrien comunicar-se les dades personals? Pot ser alguna altra organització o professional.

Transferències internacionals

Si alguna vegada les dades surten del país, cal indicar-ho.

Terminis de supressió

Per quant de temps conservaràs les dades abans de desfer-te’n?

Mesures de seguretat

Quines accions has pres per protegir les dades? És important mostrar que s’estan prenent precaucions.

Com Ajudem les Associacions

A PROTECDATUS Consultors SL, tenim una gran experiència en l’espai de la protecció de dades i estem aquí per ajudar-te. Entenem que pot semblar un món complicat, però la nostra missió és fer-ho fàcil i accessible per a tu i la teva associació.

Proveïdors amb fiabilitat

Si ets part d’una associació, és probable que necessitis diferents tipus de proveïdors: des de contractes per a activitats fins a serveis informàtics i assessorament legal. Escollir bé aquests proveïdors és crucial perquè un mal pas pot tenir conseqüències serioses per a la teva associació. Assegura’t de treballar només amb professionals que ofereixin garanties de seguretat i compliment normatiu.

CONTACTA AMB NOSALTRES

ASSOCIACIONS

Compromís Actiu amb la Protecció de Dades

La legislació espanyola sobre protecció de dades ha evolucionat, i ara és més important que mai estar alerta. Amb la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD), s’ha establert que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) treballarà per ajudar les organitzacions, grans i petites, a adaptar-se als canvis legislatius. Això significa que l’obligació de complir amb les normatives va més enllà de llegir el que diu el BOE.

Cada associació ha de prendre aquesta responsabilitat seriosament. Aquí tens dues opcions per demostrar que estàs en línia amb el principi de compromís actiu:

Designar un referent a l’associació: Assigna a un empleat (si és possible, algú amb coneixements en protecció de dades) la tasca de revisar regularment les novetats de l’AEPD. Aquesta persona podrà identificar què és pertinent per a l’associació i implementar-ho adequadament.
Contractar un expert extern: Si vols assegurar-te que tot és correcte des del primer moment, és una gran idea encarregar aquesta responsabilitat a una empresa especialitzada en protecció de dades. Així, faràs un pas més enllà en garantir que la teva associació compleixi tot el que requereix la normativa.

Què guanyes amb tot això?

Amb aquests passos, no només respons les exigències legals, sinó que també construeixes un entorn més segur i responsable per a la teva associació i els teus membres. La protecció de dades no només és una obligació; és un valor afegit i una demostració del teu compromís amb la transparència i la seguretat.

Empleats de l'Associació: Garantim la Privacitat

Si la vostra associació compta amb personal (ja siguin administratius, psicòlegs, metges o altres professionals), és essencial que tinguem en compte algunes accions importants:

Informació clara

Assegureu-vos que els empleats estiguin ben informats sobre el tractament de les seves dades personals i els drets que tenen al respecte.

Compromís de confidencialitat

És crucial que demaneu a tots els empleats que respectin la privacitat dels altres amb la signatura d’un compromís de confidencialitat.

Contractes adequats

Si utilitzeu serveis externs per gestionar nòmines, és important subscriure un contracte que garanteixi el seu bon ús de les dades.

Contractes amb Assessoria

Si treballes amb una assessoria per a la gestió de nòmines i altres aspectes administratius, és imprescindible subscriure-hi un contracte.

A PROTECDATUS Consultors SL, ens encarreguem de tots aquests aspectes: gestionem les tasques necessàries i deixem tots els documents accessibles a la vostra plataforma, sempre actualitzats i sense necessitat de paper.

Accés a Dades dels Socis: Transparència i Responsabilitat

És important saber que la Llei Orgànica 1/2002 sobre el Dret d’Associació exigeix que s’ofereixi la documentació necessària a tots els socis. Tenim l’obligació de ser transparents i responsables amb la informació.

Seguint una orientació del Tribunal Constitucional, cada sol·licitud d’accés a la documentació ha de ser analitzada individualment per assegurar-se que compleix el principi de proporcionalitat. Això vol dir que hem de valorar si la sol·licitud és adequada, necessària i equilibrada per a l’objectiu que pretén. Si no és així, l’accés hauria de ser denegat, per evitar infraccions greus.

A PROTECDATUS Consultors SL ens ocupem de revisar tot amb cura i rigor, perquè la vostra associació actuï sempre en la legalitat i preservi la confiança dels seus socis. Amb nosaltres, podreu estar tranquils i enfocar-vos en la vostra missió amb total seguretat.

protecdatus

Com et podem ajudar?

Gestió Pràctica i Adaptable

Gestionar la documentació relacionada amb la protecció de dades pot ser una tasca complicada, però aquí és on entrem nosaltres. A la nostra plataforma de gestió integral informàtica, t'ajudem a elaborar tota la documentació necessària de manera senzilla i ràpida. Un dels grans avantatges d'aquesta solució és que podem adaptar-la immediatament als nous criteris que estableixi l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així, la teva associació podrà complir el principi de responsabilitat activa i mantenir-se sempre al dia amb la normativa.

Per què escollir-nos?

Experiència: Més de 15 anys assessorant empreses en Protecció de Dades.
Solucions a mida: Documentació adaptada a les necessitats de la teva associació.
Reacció ràpida: Resposta immediata als canvis normatius.

La protecció de dades no ha de ser un mal de cap, i estem aquí per fer-ho possible. T'ajudem a centrar-te en el que realment importa: fer créixer la teva associació!

Acompanyament constant per a la teva associació

Sabem que la teva associació ha de complir diverses normatives, no només la protecció de dades. Hi ha lleis com la Llei Orgànica 1/2002 sobre el Dret d'Associació i la Llei 45/2015 de Voluntariat que també hi juguen un paper important. Si necessites accedir a la documentació de l'associació —com els comptes, els actes de reunions o l'inventari de béns— és imprescindible fer-ho seguint les regles de la protecció de dades.

Encara que l'Agència Espanyola de Protecció de Dades no ha publicat una guia específica per a associacions (com sí que ha fet per a les comunitats de propietaris), estem aquí per explicar-te com aplicar els principis bàsics per gestionar la informació de manera correcta. Ens dediquem a trobar les millors solucions perquè la teva associació sigui rendible i, al mateix temps, compleixi les obligacions legals en matèria de protecció de dades. Si tens qualsevol dubte, estem a la teva disposició.

Suport en moments d'inspecció

En cas d'inspecció, volem que et sentis recolzat. Estem aquí per ajudar-te a respondre qualsevol requeriment i a fer front als procediments que pugui iniciar l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. No t'has de preocupar, perquè estem al teu costat en tots aquests tràmits.

Compromís amb la qualitat

Som experts en protecció de dades i ens prenem seriosament la nostra responsabilitat d'assessorar-te i guiar-te en el compliment d'aquestes obligacions. Per garantir un servei de qualitat, disposem d'una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura de 1.000.000 euros. Això ens permet respondre davant de qualsevol incident que pugui sorgir per un error en l'assessorament.

A la nostra empresa, comptes amb un equip dedicat que vol fer-te la vida més fàcil. Si necessites suport en qualsevol àrea relacionada amb el compliment legislatiu, no dubtis a contactar-nos. Estem aquí per ajudar!

Contacta amb nosaltres