Compromisos dels laboratoris en protecció de dades

En el món dels laboratoris, la protecció de dades és crucial, i per això és important estar al dia amb la normativa vigent, com la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Aquí et deixem un resum de les responsabilitats clau que han de tenir els laboratoris.

sol·licitar més informació

laboratoris

Datàfons, TPVS i dades personals

Abans de res, cal preguntar-se: qui encarrega les anàlisis, el propi client o un col·laborador? I, si utilitzes col·laboradors per aconseguir noves oportunitats, és fonamental saber com es gestionen les dades. Has de tenir clar si les dades que recaptes són exclusives del teu laboratori o si les comparteixes amb algú més. A més, és essencial que informis els clients de manera clara i transparent quan reculls les seves dades.

A PROTECDATUS Consultors SL , som aquí per ajudar-te a revisar tots aquests aspectes i assegurar que no hi hagi cap infracció que pugui perjudicar el teu negoci. La teva tranquil·litat ens importa i volem que et centris en el que realment compta: oferir un servei excepcional. Ens ocupem de la protecció de dades, perquè puguis seguir amb la feina.

Documentació de tractament de dades

Si ets responsable d’un laboratori, és essencial que tinguis a mà un document per a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquest document és el Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals, i és com la teva carta de presentació pel que fa a la gestió de dades. Aquí t’expliquem què has de tenir en compte:

Què justifica el tractament?

Comença per deixar clar per què estàs manegant aquestes dades, és a dir, quina és la base legal que ho permet.

Per a què s'utilitzen les dades?

Explica la finalitat del tractament: què pretens aconseguir amb aquesta informació.

Qui són les persones afectades?

Identifica qui es veurà reflectit en aquestes dades, és a dir, el col·lectiu de persones de les quals reculls informació.

Quines dades es recullen?

Detalla quins tipus de dades fas servir; és important que estiguin ben classificades.

A qui es poden comunicar les dades

Informa sobre quines persones o organitzacions poden accedir a aquesta informació.

Hi ha transferències a l’estranger

Si és així, has de certificar que es compleixen totes les normatives vigents.

Quan es destrueixen les dades?

Indica quin és el període durant el qual mantindràs aquestes dades i quan se’n procedirà a l’eliminació.

Quines mesures de seguretat implementes?

És fonamental que expliquis les accions que prens per protegir aquestes dades i garantir la seva seguretat.

Tenir tot això ben documentat no només et mantindrà fidel a la legalitat, sinó que també demostrarà el teu compromís amb la protecció de dades. Si tens dubtes o necessites ajuda per elaborar el teu registre, estem aquí per ajudar-te!

PROTECDATUS

Proveïdors de confiança

Si tens un laboratori, segur que comptes amb diversos col·laboradors: serveis de seguretat laboral, assessories, professionals externs… I aquí ve la part important: has de triar proveïdors que tinguin una bona reputació pel que fa a la protecció de dades. No es tracta només de fer les coses bé, sinó de tancar acords que incloguin clàusules de confidencialitat i protecció de dades. Ignorar aquest pas pot portar conseqüències serioses per al teu negoci.

CONTACTA AMB NOSALTRES

COMERÇOS

Compromís actiu

Amb la nova normativa, és imprescindible que les empreses estiguin atentes a les novetats que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicant. Gràcies a la Llei 3/2018, les teves responsabilitats no es limiten a allò que veus publicat al Butlletí Oficial. Ara és responsabilitat de cada empresa mantenir-se informada i complir amb el que es determina.

Si vols demostrar que el teu laboratori està complint amb aquest compromís actiu, tens dues opcions:

Designar un membre de l'equip (idealment algú amb coneixements en protecció de dades) perquè revisi regularment les publicacions de l’AEPD, identifiqui el que et toca implementar i ho porti a terme.

Contractar una empresa experta en protecció de dades perquè s'encarreguin d'aquest treball i així puguis centrar-te en el que millor saps fer.

Vigilància per garantir la seguretat

Si al teu laboratori teniu previst instal·lar un sistema de videovigilància, és important que ho registreu correctament. Assegureu-vos que tota la informació relacionada amb aquest sistema estigui reflectida al registre d’activitats. A més, haureu de formalitzar un contracte amb l’empresa que realitzi la instal·lació i el manteniment del sistema.

No oblideu col·locar els cartells informatius de manera que s’ajusti a la normativa vigent. Hem dissenyat els cartells de manera que ofereixen informació en dues capes: així, podreu actualitzar-los de manera ràpida i senzilla, sense haver de canviar els cartells físicament. D’aquesta manera, si hi ha canvis en la normativa o a la vostra realitat laboral, podreu adaptar-hi la informació sense complicacions.

laboratoris

Drets dels treballadors

Si el vostre laboratori compta amb personal, com analistes, químics o administratius, és fonamental que els mantingueu informats sobre com gestioneu les seves dades i quins drets tenen. És important que els creditors signin un acord de confidencialitat per garantir la seguretat de la informació.

A més, no us oblideu d’actualitzar el vostre registre d’activitats de tractament per estar al dia. Així mateix, és aconsellable tenir un contracte amb l’assessoria que gestiona les nòmines i altres qüestions laborals. Nosaltres ens ocupem de tot aquest procés per vosaltres, mantindrem la documentació sempre actualitzada i accessible a la nostra plataforma, i alhora que eliminem la necessitat de paper i facilitem la gestió en línia.

Amb el nostre suport, podreu centrar-vos en allò que realment importa: fer funcionar el vostre laboratori sense preocupacions per la normativa de protecció de dades.

protecdatus

Com et podem ajudar?

Gestió integral informatitzada

Tota la documentació relativa a protecció de dades que el teu laboratori està obligat a gestionar, l'elaborem i te la deixem preparada a la nostra plataforma de gestió integral informatitzada. El gran avantatge que aquest sistema té és que podem reaccionar ràpidament i adaptar la documentació als criteris que vagi establint l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, i així complim perfectament el principi de Responsabilitat Activa.

Assessorament continu

A quines persones es poden lliurar els resultats de les anàlisis? Si el client sol·licita l'enviament de l'informe dels resultats per correu electrònic, se'l pot enviar convencionalment o cal adoptar alguna mesura de seguretat addicional? Us ajudem a triar els procediments operatius més adequats per al vostre laboratori, que siguin compatibles amb la legislació de protecció de dades. Per qualsevol dubte que sorgeixi al teu laboratori, estem a la teva disposició.

Assistència en cas d'Inspecció

Assistim al vostre laboratori per respondre requeriments, incloent-hi l'assessorament davant de procediments d'inspecció de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Garantia de servei. Assegurança RC

Som especialistes en protecció de dades i ens comprometem a assessorar-te i ajudar-te a gestionar les obligacions en matèria de protecció de dades amb la diligència més gran. La qualitat en l'assessorament te la garantim a més, a través d’una assegurança de responsabilitat civil amb un capital assegurat de 1.000.000 euros, amb el qual responem davant de qualsevol deficiència en l'assessorament en protecció de dades que resulti en un perjudici per al teu laboratori.

Contacta amb nosaltres