Requisits per a Associacions Culturals

A cada racó del nostre país, les associacions festives i culturals són el cor d’activitats que ens uneixen i fan viure tradicions: confraries, comparses, castellers, grups de sardana, folkloristes i festes de barri. No obstant això, aquestes entitats també tenen responsabilitats importants, especialment pel que fa a la protecció de dades. És fonamental que estiguin al dia amb la Llei Orgànica de Protecció de Dades i el Reglament General de Protecció de Dades, així que aquí us deixem algunes idees clau a tenir en compte.

sol·licitar més informació
associacions culturals

Què cal fer?

Transparència amb els socis

Totes les associacions han de posar a disposició de les seves persones sòcies la documentació rellevant. Això vol dir que si un soci sol·licita informació, cal que l'associació pugui justificar perquè aquesta informació és accessible o no. El Tribunal Constitucional ens recorda que cada sol·licitud s'ha d'analitzar amb cura per garantir que tot es faci de manera justa i equilibrada.

Gestionar dades amb cura

Es dades dels socis han de ser tractades amb la màxima responsabilitat. Això vol dir que no les podeu compartir amb tercers sense el consentiment adequat ni les podeu guardar indefinidament. La vostra associació ha de tenir protocols clars sobre com s'emmagatzemen, utilitzen i eliminen les dades.

Formació i sensibilització

Assegureu-vos que els membres de l'associació, especialment aquells que manegen la informació, estiguin formats i conscienciats sobre la importància de la protecció de dades. Un bon coneixement pot evitar errors i possibles incompliments.

Per què és important?

No es tracta només de complir amb una normativa, sinó de protegir la privadesa i la confiança dels vostres socis. Tal com hem vist, un mal maneig de les dades pot tenir conseqüències greus per a la imatge i el funcionament de l’associació. A PROTECDATUS Consultors SL, tenim una ampla experiència en donar suport a associacions com la vostra per assegurar-nos que estigueu al dia en aquests temes i eviteu sorpreses desagradables.

Si voleu fer de la vostra associació un espai segur i de confiança, és el moment de posar-se al dia en protecció de dades. Estem aquí per ajudar-vos i acompanyar-vos en el camí!

associacions culturals

Proposta de Seguretat per a les Associacions Festes i Culturals

A les associacions de festes i culturals, és crucial cuidar la informació dels seus membres. Per això, us proposem crear un document clau que és el Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest registre no és només un requisit legal, sinó també una eina útil per assegurar que es gestiona cada dada de manera transparent i segura.

Què ha de contenir aquest registre?

A continuació, us expliquem què és el que haureu d’incloure en aquest document per complir  les normatives vigents i, al mateix temps, protegir la confiança dels vostres associats:

Justificació Legal

Cal especificar per què podeu tractar aquestes dades. Això garanteix que teniu un motiu vàlid per gestionar la informació.

Objectius del tractament

És important definir per a què utilitzareu les dades. Això ajuda a mantenir la claredat i a identificar les necessitats de les vostres activitats.

Grup de persones afectades

Aquí cal apuntar quines persones es veuen implicades. Pot ser, per exemple, membres de l'associació, voluntaris o col·laboradors que s'hi afegeixen.

Tipus de dades

Especifiqueu quin tipus d'informació esteu recollint: noms, correus electrònics, números de telèfon, etc. Això ajuda a tenir una visió clara de les dades en circulació.

Destinataris de les dades

Si compartiu dades amb alguna altra entitat o persona, ho haureu d'esmentar aquí. Així estarà sempre clar qui té accés a la informació.

Transferències internacionals

Si hi ha dades que es poden enviar fora del país, és imprescindible informar-ne. Això garanteix que tots els implicats estiguin al corrent.

Terminis de conservació

Fixeu quan és el moment adequat per eliminar determinades dades. No és necessari guardar informació més temps del que és útil.

Mesures de seguretat

Detalleu les precaucions que teniu per protegir aquesta informació. Això demostra un compromís amb la privacitat dels associats.

Crear i mantenir un registre d’activitats de tractament no és només una obligació legal, sinó que també és un pas que demostra la responsabilitat i el respecte envers els membres de la vostra associació.

ASSOCIACIONS CULTURALS

Assegura’t un Bon Futur en Protecció de Dades

La teva associació, com qualsevol altra organització, depèn de col·laboracions amb diferents proveïdors: assessories, fotògrafs, dissenyadors web, experts administratius i molt més. Una de les responsabilitats més importants que tens és seleccionar aquells proveïdors que tinguin les garanties adequades en matèria de protecció de dades. No es tracta només de fer una selecció per costos, sinó d’assegurar-te que tenen contractes ben redactats amb clàusules de confidencialitat i que respecten les normatives de protecció de dades. Ignorar aquest aspecte pot comportar seriosos problemes per a la teva associació.

Per què és important?

Amb la nova normativa, la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) està canviant el joc. Ara ja no n’hi ha prou a fer el que diuen els documents oficials. L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) actualitza sovint les seves guies i orientacions, i és responsabilitat de cada associació estar ben informada sobre aquestes novetats.

Per assegurar-te que la teva associació compleix les exigències de responsabilitat activa, tens dues opcions:

  • Assignar un responsable: Pots delegar aquesta tasca a un membre de l’equip, preferentment algú amb coneixements en protecció de dades, que revisi regularment les actualitzacions de l’AEPD i s’encarregui d’implantar les mesures necessàries.
  • Externalitzar a experts: Si prefereixes una solució més senzilla, sempre pots contractar una empresa especialitzada en protecció de dades. Així, et pots centrar en la teva activitat sense preocupar-te dels aspectes legals.

La protecció de dades és crucial no només per complir la llei, sinó també per guanyar la confiança dels teus socis i col·laboradors. Cuida el que és important i evita futurs contratemps.

imagen celebración de fiesta

Proveïdors de confiança

Quan la teva associació busca proveïdors com assessories, fotògrafs, dissenyadors web o personal administratiu, és essencial assegurar-se que aquests compleixin les normatives de protecció de dades. Això implica no només escollir-los amb cura, sinó també signar els contractes adequats que incloguin clàusules de confidencialitat. No prendre aquestes precaucions pot portar conseqüències negatives per a la teva organització, així que és millor estar a l’aguait.

CONTACTA AMB NOSALTRES
ASSOCIACIONS CULTURALS

Consentiment per imatges

Si planegeu captar moments de les vostres activitats a través de fotos o vídeos, recorda que és necessari obtenir un consentiment per escrit. Si es tracta de menors d’edat, necessitareu l’autorització dels seus pares. Per a adults, el consentiment l’hauran de donar ells mateixos. Es tracta d’un pas important per garantir que la intimitat de cada persona estigui protegida.

Empleats de l’associació

Si la vostra associació compta amb personal com músics, coreògrafs o administratius, hi ha alguns passos que hem de seguir:

Informació i drets

Assegura’t de comunicar als empleats que gestionem les seves dades i quins drets tenen.

Confidencialitat

Sol·licita’ls un compromís de confidencialitat.

Registre d'Activitats

Manteniu actualitzat el registre de les activitats de tractament de dades.

Contracte amb assessoria

És important fer un contracte amb l’empresa que gestiona les nòmines i altres assumptes laborals.

Nosaltres ens encarreguem de gestionar tota la paperassa, i guardem tots els documents en la nostra plataforma, perquè estiguis sempre al dia sense complicacions.

ASSOCIACIONS CULTURALS

Voluntaris i col·laboradors

Si la teva associació treballa amb voluntaris, és important informar-los adequadament quan els demanis les dades. Segons les seves funcions, pot ser necessari que signin un acord de confidencialitat. Això ajudarà a crear un ambient de confiança i respecte mutu, i a protegir la informació que es comparteix.

En resum, tenir cura de la protecció de dades no és només una qüestió legal, sinó també una responsabilitat que ajuda a construir una associació més segura i transparent. Si necessites ajuda, estem aquí per acompanyar-te en cada pas del procés!

Compromís de Confidencialitat – Junta Directiva

La teva junta directiva és l’ànima de l’associació, i per garantir la seguretat de les dades que maneja, és fonamental que cada membre assumeixi un compromís de confidencialitat. Això ajuda a protegir la informació sensible. Si decideixen treballar amb dades a través d’ordinadors propis, és important que s’adoptin unes mesures de seguretat bàsiques. Així, tots estaran tranquils sabent que les dades es manegen de manera segura.

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Gestió Documental Feta a Mesura

Aquí és on entra PROTECDATUS Consultors SL. Ens encarreguem de tota la documentació relacionada amb la protecció de dades que la vostra associació necessita gestionar. Penseu en nosaltres com el vostre aliat en aquest tema! Utilitzem una plataforma de gestió integral informatitzada que ens permet elaborar i deixar tot preparat de forma ràpida i eficient.

  • Adaptabilitat: El millor d'aquest sistema és que podem reaccionar de manera àgil a qualsevol canvi que l'Agència Espanyola de Protecció de Dades pugui implementar. Així ens assegurem que la vostra documentació sempre estigui al dia.
  • Responsabilitat Activa: Amb aquest enfocament, estem complint el principi de Responsabilitat Activa, cosa que significa que estem sempre un pas per endavant en la protecció de les dades. Espereu que la vostra associació estigui en les millors mans!

02
Treballem Junts per la Seguretat

La protecció de dades no ha de ser una càrrega, sinó una part natural de l’administració de la vostra associació. Amb el nostre suport, podreu centrar-vos en el que realment importa: organitzar i gaudir de les activitats culturals i festives amb tota la tranquil·litat sabent que les vostres dades estan protegides. Contacta amb nosaltres si necessites més informació o si estàs llest/a per fer el gran pas cap a una gestió de dades segura i responsable!

03
Suport en Situacions Crítiques

En cas que la teva associació rebi una inspecció de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, no et preocupis! Estem al teu costat per guiar-te i respondre qualsevol requeriment que pugui sorgir. La nostra experiència ens permet acompanyar-te en cada pas del procés.

03
Suport en Situacions Crítiques

En cas que la teva associació rebi una inspecció de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, no et preocupis! Estem al teu costat per guiar-te i respondre qualsevol requeriment que pugui sorgir. La nostra experiència ens permet acompanyar-te en cada pas del procés.

04
Compromís i Protecció

A PROTECDATUS Consultors SL, ens prenem molt seriosament el tema de la protecció de dades. Som experts en el sector i ens comprometem a oferir-te el millor assessorament per complir les normatives vigents. A més, per assegurar la tranquil·litat de la teva associació, proporcionem una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura de 1.000.000 euros. Així, podràs estar segur que estem amb tu en cada pas, responent davant de qualsevol possible inconvenient.

Per què triar-nos?

  • Experiència Comprovada: Més de 15 anys treballant amb associacions com la teva.
  • Atenció Personalitzada: Ens adaptem a les necessitats específiques de la teva associació.
  • Serveis Complets: Des de consultoria fins a gestió d'inspeccions.
Amb nosaltres, la teva associació estarà en bones mans en tots els aspectes de protecció de dades. Estem aquí per garantir que compleixis amb totes les normatives sense complicacions.

Contacta amb nosaltres