Què han de tenir en compte els fotògrafs?

Si ets fotògraf o treballes en un estudi fotogràfic, és important que sàpigues que tens certs deures a l'hora de gestionar les dades dels teus clients. Totes aquestes responsabilitats venen marcades per la Llei orgànica de protecció de dades (Llei 3/2018) i el Reglament general de protecció de dades.

sol·licitar més informació
fotògrafs

Gestió de la informació dels clients

Des del moment en què un client mostra interès en els teus serveis, comença la responsabilitat de gestionar tota la seva informació amb cura. Això inclou documentació essencial com pressupostos, certificacions, i factures, sempre seguint les normatives de protecció de dades vigents.

A PROTECDATUS Consultors SL, estem aquí per ajudar-te a gestionar aquesta relació amb els clients de manera segura i complir les normatives vigents. Si necessites suport per assegurar-te que estàs fent les coses bé, no dubtis a contactar-nos!

Gestió de les activitats de tractament de dades

A l’hora de posar en marxa un estudi fotogràfic o treballar com a fotògraf, és fonamental que estiguis al dia en matèria de protecció de dades. Un dels documents clau que has de tenir a mà és el Registre de les activitats de tractament de dades personals. Aquest document és la teva carta de presentació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades i ha d’incloure informació essencial sobre com gestiones les dades. Aquí et deixem algunes de les qüestions que has de tenir clares:

Motiu del tractament

Explica per què necessites gestionar les dades personals. És important tenir clar què justifica aquesta acció.

Objectius

Detalla quins són els propòsits als quals destinaràs les dades. Això ajuda a mostrar transparència als teus clients.

Tipus de persones implicades

Indica el grup de persones de les quals n’estaràs gestionant les dades. Pot ser un públic concret que utilitza els teus serveis.

Tipus de dades

Defineix quines dades específiques tractes Això pot incloure noms, fotografies, contactes, etc.

Qui accedeix a les dades?

Menciona els possibles destinataris de la informació. Saber qui pot tenir-hi accés és essencial per garantir la seguretat.

Transferències internacionals

Si hi ha dades que es transmeten fora del país, cal que ho indiquis. Aquest aspecte és important per a la seguretat i la legalitat del tractament.

Retenció de dades

Estableix durant quant de temps conservaràs les dades personals. No es poden mantenir indefinidament sense motiu.

Mesures de seguretat

Detalla quines tècniques i protocols implementes per protegir les dades. La seguretat és bàsica per prevenir filtracions o pèrdues d’informació.

Tenir tota aquesta informació ben organitzada i accessible no només et fa més professional, sinó que també t’ajuda a guanyar la confiança dels teus clients. A més, compliràs la normativa vigent de manera adequada i evitaràs així possibles problemes que podrien sorgir en el futur. Si necessites ajuda per elaborar aquest registre, no dubtis a contactar-nos!

Col·laboradors de confiança

Si ets fotògraf o gestiones un estudi fotogràfic, segur que necessites col·laboradors per a diversos serveis com el revelatge, l’assessoria o l’allotjament web. Una de les responsabilitats més importants és escollir socis comercials que tinguin les garanties adequades en matèria de protecció de dades.

Per què és crucial?
Tenir firmats contractes que incloguin clàusules de confidencialitat i protecció de dades és essencial. Si no ho fas, podries enfrontar-te a problemes seriosos que podrien afectar la teva empresa i la confiança dels teus clients.

Optar per col·laboradors responsables et permetrà treballar amb tranquil·litat, sabent que protegeixes la informació sensible i mantens la teva reputació intacta. Invertir en aquest aspecte no només és una obligació legal; és un pas cap a un negoci més segur i professional.

CONTACTA AMB NOSALTRES
fotògrafs

Compromís actiu amb la protecció de dades

A partir de la Llei Orgànica 3/2018, el panorama ha canviat: les obligacions que tenien les empreses no es limiten només al que es publica al BOE. Ara, cal estar a l’aguait de tot el que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) pugui publicar. Això significa que cada empresa ha de tenir un paper actiu en el respecte d’aquestes normatives.

Què implicaria això per a la teva empresa?

Si vols demostrar que la teva empresa pren seriosament la responsabilitat en matèria de protecció de dades, aquí tens dues opcions:

  1. Assignar un expert intern: Si tens algú al teu equip amb coneixements en protecció de dades, podries fer-lo responsable de revisar regularment les publicacions de l’AEPD. Aquesta persona s’encarregaria de determinar què és rellevant per a la teva empresa i d’implementar-ho adequadament.
  2. Externalitzar a professionals: Si prefereixes deixar aquesta tasca en mans d’experts, pots contractar una empresa especialitzada en protecció de dades. Ells s’encarregaran d’estar al dia i d’aplicar totes les novetats que puguin afectar-te.

En definitiva, estar al dia amb les obligacions de protecció de dades no només és una responsabilitat, sinó també una oportunitat de mostrar el compromís de la teva empresa amb la privadesa i la seguretat . A PROTECDATUS Consultors SL, estem aquí per acompanyar-te en aquest camí!

imagen fotografa
fotògrafs

Tractament d’imatges i models

Quan parlem de les imatges dels models, no es tracta només de demanar permís; el que realment importa és la natura de la relació que hi ha entre les parts implicades. Això vol dir que el tractament d’aquestes imatges es fonamenta en un acord contractual ben definit.

Tipus de Relacions

Hi ha diverses maneres d’establir aquesta relació, i aquí et presentem dues opcions destacades:

Contracte directe amb el client

En aquest cas, el model és contractat pel client final, qui té les imatges i en pot disposar segons el que s'hagi pactat prèviament.

Contracte amb el fotògraf

Aquí, el fotògraf és qui contracta el model, que col·labora en el projecte a canvi d'uns termes acordats.

En ambdues situacions, la compensació pot ser variada. Potser el model rebi les imatges per al seu porta-foli personal, o bé s’acordi una retribució econòmica a través d’una factura.

Així doncs, és fonamental entendre que darrera cada imatge hi ha un acord que protegeix els drets de totes les parts implicades i garanteix una col·laboració satisfactòria.

Ús d'imatges

Si teniu la intenció de fer servir alguna imatge d’un client per promocionar la vostra feina, recordeu que és imprescindible obtenir-ne el consentiment per escrit. I si la persona que apareix a la foto és un menor d’edat, necessitareu també l’aprovació dels pares per fer-ho. Així garantireu un ús responsable i legal de les imatges.

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Gestió eficaç de documentació

A l'hora de gestionar tota la paperassa relacionada amb la protecció de dades, el nostre servei s'encarrega de crear i organitzar tota la documentació necessària per al vostre estudi fotogràfic. Ho fem a través d'una plataforma moderna i eficient que s’adapta ràpidament a les noves normatives que poguessin sorgir. D’aquesta manera, estaràs sempre al dia, i compliràs amb el que exigeix l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

02
Assessorament sempre disponible

Tens dubtes sobre quan és permès fer fotos de persones sense demanar permís? O necessites aclarir si requereixes consentiment explícit per enviar imatges a un concurs? No et preocupis! Estem aquí per ajudar-te amb qualsevol consulta que puguis tenir. La nostra experiència en protecció de dades és el teu aliat, i estem a la teva disposició per resoldre qualsevol dubte que tinguis.

03
Suport en moment de control en tota denúncia

Estem aquí per donar-te un cop de mà amb l’estudi de fotografia quan més ho necessitis. Si reps requeriments de les autoritats, com l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, et guiarem durant tot el procés. No hauràs de preocupar-te’n, nosaltres ens ocuparem de la situació i et donarem els consells necessaris per respondre adequadament.

04
Compromís amb la qualitat i la seguretat

La nostra experiència en protecció de dades ens ha ensenyat que és vital estar al dia amb les normatives i obligacions. Per això, ens impliquem personalment en cada cas, oferint-te l'assessorament més exhaustiu i professional. A més, pots estar tranquil, ja que disposem d’una assegurança de responsabilitat civil de 1.000.000 euros. Això significa que si alguna vegada hi hagués un error en el nostre assessorament que et pugui afectar, estarem aquí per fer-nos-en càrrec. La teva tranquil·litat és la nostra prioritat!

Contacta amb nosaltres