Compromisos de privacitat en Psicologia

A l’hora d’exercir la psicologia, és fonamental que cada professional estigui al corrent de la Llei Orgànica de Protecció de Dades i del Reglament General de Protecció de Dades. Aquí tens un resum de les claus que has de tenir presents per assegurar-te que compleixes la normativa.

sol·licitar més informació

psicòlegs

Gestió de la informació dels clients

Des del moment en què una persona expressa el seu interès en els teus serveis, és essencial que puguis gestionar tota la documentació necessària (expedients, factures, informe clínic…) d’acord amb les lleis de protecció de dades. Això vol dir que has de ser curós/osa amb la manera com emmagatzemes, utilitzes i comparteixes aquesta informació.

A PROTECDATUS Consultors SL estem aquí per facilitar-te aquesta tasca. El nostre equip t’acompanya en el procés de gestió de la relació amb els clients, assegurant-te que compleixes amb tots els requisits legals i, alhora, protegint la intimitat i la confidencialitat de la informació dels teus pacients.

Per què és important?

Confiança: La protecció de dades ajuda a construir una relació de confiança amb els teus clients.
Evita sancions: Complir la normativa et pot protegir de possibles multes o sancions.
Imatge professional: Un tractament responsable de la informació reforça la teva imatge com a professional.

Com ho fem?

Assessoria personalitzada: T’ajudem a ajustar la teva documentació a les necessitats legals.
Formació constant: Oferim recursos i formació per mantenir-te al dia.
Suport continuat: Estem al teu costat per resoldre qualsevol dubte que puguis tenir.

Amb PROTECDATUS Consultors SL, la protecció de dades deixa de ser un maldecap i es converteix en una part essencial del teu treball diari. Així, podràs centrar-te en allò que realment importa: cuidar els teus pacients. Si tens qualsevol dubte o necessites més informació, no dubtis a contactar-nos!

Documentació essencial per a Psicòlegs

En el món d’avui, on la informació és un bé molt valuós, la protecció de dades és més important que mai, sobretot per als professionals de la psicologia. Com a psicòlegs, teniu la responsabilitat de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades dels vostres pacients. Un dels passos més importants en aquest camí és tenir a punt un document anomenat Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals.

Què és aquest registre i per què és necessari?

Aquest document no és més que una visió general del que feu amb les dades personals que gestioneu. Us ajuda a tenir clar què, com i per què tracteu les informacions, i a més, és un requisit que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades pot demanar en qualsevol moment. Aquí teniu els punts clau que heu de tenir en consideració:

Motivació per al tractament

Necessiteu justificar per què tracteu les dades. Quina és la base legal que sustenta aquest procés?

Objectius del tractament

És important especificar quins són els propòsits pels quals recolliu i utilitzeu aquestes dades.

Grups de persones implicades

Quines persones estan afectades per aquest tractament? Penseu en els vostres pacients i en altres persones que hi puguin estar relacionades.

Tipologies de dades

Quines categories de dades manipuleu? Poden ser dades personals senzilles, dades de salut, etc.

Destinataris de les dades

A qui compartiu aquesta informació? És vital saber si les dades es comuniquen a tercers i qui són.

Transferències internacionals

Si alguna dada es trasllada fora del país, és necessari especificar-ho i garantir que es realitza de manera segura.

Terminis de conservació

Quant de temps mantindreu les dades dels pacients? És fonamental tenir un pla per eliminar-les quan ja no siguin necessàries.

Mesures de seguretat

Quines precaucions preneu per protegir aquestes dades? Incloureu mètodes per evitar accessos no autoritzats i garantir la seva seguretat.

Tenir aquest document ben estructurat i actualitzat no només us ajuda a complir amb la normativa, sinó que també transmet confiança als vostres pacients, que saben que les seves dades estaran segures.

Protecció de Dades, una seguretat Incondicional

Estem per fer la protecció de dades un tema senzill i accessible per a vosaltres. La vostra prioritat és cuidar els vostres pacients; la nostra, assegurar-nos que ho podeu fer amb total tranquil·litat pel que fa a la seva privadesa.

Proveïdors de confiança per a la vostra consulta

En el món de la psicologia, és fonamental comptar amb un bon equip. Això inclou no només professionals com vosaltres, sinó també proveïdors com assessories, persones administratives, serveis de manteniment web, entre d’altres. És essencial que trieu proveïdors que ofereixin garanties adequades en matèria de protecció de dades. Si no ho feu, podeu enfrontar-vos a conseqüències greus per a la vostra consulta. Per això, no oblideu que cada vegada que col·laboreu amb un tercer, heu de tenir signats contractes que incloguin clàusules de confidencialitat i protecció de dades.

CONTACTA AMB NOSALTRES

Compromís actiu amb la protecció de dades

Amb la nova normativa, ara no només és qüestió de seguir les instruccions que surten al BOE. A partir de la Llei orgànica 3/2018, és responsabilitat de cada professional estar al dia de qualsevol nova guia o directriu que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) pugui publicar. Aquí és on entra el que anomenem «responsabilitat activa». Per demostrar que esteu compromesos amb aquest principi, teniu dues opcions:

Assignar un expert intern: Una persona del vostre equip (preferiblement amb coneixements en protecció de dades) pot revisar regularment el que l’AEPD publica i aplicar aquestes normes a la vostra consulta. Això us ajudarà a estar sempre al dia i a complir les normatives.
Contractar una empresa especialitzada: Si preferiu no tenir aquesta responsabilitat dins de l’equip, podeu optar per encarregar aquesta tasca a una empresa dedicada a la protecció de dades. Això us permetrà centrar-vos en el que millor sabeu fer: cuidar dels vostres pacients.

Conclusió

La protecció de dades no ha de ser un mal de cap, sinó una oportunitat per demostrar el vostre compromís amb la seguretat i la privacitat. Escolteu i actueu de manera proactiva, així la vostra consulta no només s’assegurarà de complir la normativa, sinó que també potenciarà la confiança dels vostres pacients. Esteu preparats per fer aquest pas?

psicòlegs

Equip de treball a la consulta

Si la teva consulta compta amb empleats, és fonamental que tinguis en compte algunes qüestions importants:

Informació clara

Assegura’t que tots els membres de l'equip entenen com es gestionen les seves dades i quin és el seu paper en aquest procés.

Confidencialitat garantida

És vital que tots els treballadors signin un compromís de confidencialitat, per garantir la protecció de les dades que manegen.

Documents actualitzats

Necessites tenir al dia el Registre d'Activitats de Tractament. Nosaltres t'ajudem a mantenir-ho tot en ordre i actualitzat, sense complicacions.

Contractes amb professionals

Si col·labores amb una assessoria que gestiona nòmines o altres serveis, és important que s'estableixi un contracte per assegurar la protecció de dades.

Amb nosaltres, podràs deixar totes aquestes gestions en mans d’experts perquè ens encarreguem de recollir i organitzar tota la documentació a la nostra plataforma digital, sempre accessible i sense necessitat de paper.

Documentació digital de gestió

Tota la informació relacionada amb la protecció de dades de la teva consulta està a un clic. Elaborem tots els documents necessaris per complir la normativa i els integrem a la nostra plataforma de gestió digital.

Per què escollir el nostre sistema?

Agilitat: Podem adaptar ràpidament la documentació a les noves exigències de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Això et permetrà estar al dia en tot moment.
Tranquil·litat: Complir amb el principi de Responsabilitat Activa és fàcil amb nosaltres al teu costat.

En resum, et brindem una solució còmoda i eficient perquè et puguis centrar en el que realment importa: el treball amb els pacients. La protecció de dades és cosa nostra, nosaltres ens encarreguem d’allò complicat perquè tu puguis fer la feina com a professional de la psicologia amb total tranquil·litat.

protecdatus

Com et podem ajudar?

Assessorament i suport constant per a Psicòlegs

Responem les teves inquietuds

Si un pacient et demana el seu expedient per traslladar-se a un altre centre, has de lliurar-l'hi complet? ¿Pots derivar un client a un company quan ja no pots atendre'l? Totes aquestes preguntes són fonamentals en la teva pràctica diària, i aquí estem per ajudar-te. No dubtis a comunicar-te amb nosaltres per resoldre qualsevol dubte que tinguis a la teva consulta.

Acompanyament en inspeccions

Si et trobes davant un requeriment de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, no et preocupis! Estem al teu costat per acompanyar-te i garantir que afrontis aquesta situació amb seguretat i confiança. Et donarem el suport necessari perquè el procés sigui més senzill.

Compromís amb la qualitat

En PROTECDATUS Consultors SL, som experts en protecció de dades i la nostra prioritat és proporcionar-te un assessorament de qualitat. Per assegurar-nos que la teva consulta estigui ben protegida, disposem d'una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura de 1.000.000 d'euros. Així, pots estar tranquil que estem aquí per ajudar-te en totes les necessitats, sempre amb la màxima professionalitat i diligència. A l'equip de PROTECDATUS Consultors SL, estem al teu servei per fer que la protecció de dades sigui una tasca senzilla i accessible. Ens interessa el teu benestar i el dels teus pacients!

Contacta amb nosaltres