Què han de fer les Llars d’Infants

Les escoles bressol tenen la responsabilitat d'assegurar-se que compleixen amb la Llei Orgànica de Protecció de Dades (Llei 3/2018) i el Reglament General de Protecció de Dades.

sol·licitar més informació

llar d'infants

Gestió de documentació escolar

És essencial que cada escola pugui manejar tota la documentació relacionada amb els alumnes (com expedients, factures, etc.) de manera segura i adequada, respectant sempre la normativa en matèria de protecció de dades.

Relació amb les famílies

Les llars d’infants han de garantir que la informació que comparteixen amb les famílies estigui ben protegida i no se’n faci un ús inadequat. Això inclou assegurar-se que la comunicació sigui clara i transparent.

A PROTECDATUS Consultors SL estem aquí per fer-te la vida més fàcil. T’ajudem a gestionar tot allò relacionat amb la protecció de dades, perquè puguis centrar-te en el més important: els teus nens i nenes. La nostra experiència et permetrà afrontar aquesta responsabilitat amb confiança i tranquil·litat. Si necessites ajuda, no dubtis a contactar amb nosaltres!

Protegint les dades a les Llars d’Infants: El registre d’activitats

A les llars d’infants, la protecció de les dades dels més petits és una prioritat. Per assegurar que tot es gestiona correctament, cada escola bressol ha de comptar amb un document clau: el registre d’activitats de tractament de dades personals. Aquest document no és només un requisit legal, sinó una eina essencial per garantir la transparència i la seguretat de la informació.

Què inclou el registre?

El registre ha de contenir diverses seccions que detallen com es gestionen les dades. Aquí hi ha un petit resum dels elements més importants:

Motivació legal

S’ha d’explicar quina és la base legal que permet el tractament de les dades, garantint així que es fa de manera correcta.

Finalitats

És fonamental especificar per a què s’utilitzaran les dades recollides, com per exemple per gestionar les inscripcions o el benestar dels infants.

Persones afectades

S’han d'identificar les persones que proporcionen les dades, com els nens, les seves famílies o el personal de l’escola.

Tipus de dades

És necessari detallar quines categories de dades es recullen, com dades d’identificació, d’estat de salut, etc.

Destinataris de les dades

Cal esmentar quines altres entitats o persones poden tenir accés a les dades personals, com ara serveis externs o administracions.

Transferències internacionals

En cas que les dades es traslladin fora del país, s’ha d’especificar aquest aspecte i garantir que es fa de manera segura.

Terminis de conservació

És important indicar durant quant de temps es mantenen les dades abans de ser eliminades.

Mesures de seguretat

Cal detallar quines accions es prenen per protegir les dades, assegurant que estan a recer de qualsevol accés no autoritzat.

Compromís amb la Privacitat

En gestionar totes aquestes informacions, les llars d’infants demostren el seu compromís amb la privacitat i la seguretat de les dades dels infants i les seves famílies. Tenir tot ben documentat no només és necessari per la llei, sinó que també contribueix a generar confiança entre les famílies, que poden estar segures que les dades dels seus fills són manejades amb cura i responsabilitat.

Recordeu, la protecció de dades és responsabilitat de tots, i a les llars d’infants, és un pas fonamental per crear un entorn segur per als nostres petits.

Col·laboradors de confiança

A la teva llar d’infants, necessites col·laboradors que siguin més que simples proveïdors; és fonamental comptar amb empreses que tinguin les màximes garanties pel que fa a la protecció de dades. Això inclou assessories i proveïdors d’activitats per a infants, entre d’altres. És important que tots ells tinguin signats els pertinents contractes que assegurin la confidencialitat i l’adequada gestió de la informació. No escollir bé a qui es delega responsabilitat pot tenir conseqüències greus per al teu centre.

CONTACTA AMB NOSALTRES

Compromís amb la privadesa

Quan es gestionen dades personals, és imprescindible adoptar un enfocament de “Compromís Actiu”. Això vol dir que la teva escola ha de ser proactiva i ha d’estar preparada per afrontar qualsevol canvi que pugui afectar la privadesa i la seguretat de la informació dels petits. Per poder demostrar que estàs complint amb aquest compromís, has de mantenir-te al dia amb les eines, guies i directrius que proposa l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Per a les llars d’infants, resulta especialment útil la Guia per a centres educatius, la qual proporciona orientacions clares i específiques adaptades a les necessitats del sector.

A PROTECDATUS Consultors SL, ens encarreguem de seguir de prop totes les actualitzacions de l’Agència per assegurar que la teva escola estigui sempre informada i que els documents estiguin al dia. Així podràs gestionar les dades amb la confiança que ets un centre compromès amb la privadesa i la seguretat dels teus petits.

llar d'infants

Equip de treball a l'ecola

El nostre equip està format per professors, conserges, tècnics de manteniment i molts altres professionals que treballen cada dia per oferir el millor als més petits. Per això, és fonamental que estiguin ben informats sobre com tractem les seves dades personals i els seus drets. Algunes de les nostres accions inclouen:

Informació clara

Ens assegurem que tots els nostres empleats coneguin què implica el tractament de les seves dades i els drets que tenen.

Compromís de confidencialitat

Tots els membres del personal han de signar un compromís per protegir la informació sensible que gestiona l’escola.

Actualització constant

Mantenim al dia el Registre d’Activitats de Tractament, així estem sempre a l’avantguarda.

Col·laboració amb assessors

Treballem amb professionals de confiança per gestionar aspectes com les nòmines, garantint sempre la seguretat de les dades.

Nosaltres ens encarreguem de tot això, mantenint la informació organitzada i accessible a través de la nostra plataforma digital, sense complicacions de papers.

Imatges i privacitat

Quan es tracta de capturar moments especials com activitats a l’escola, és important respectar la privacitat de tots. Així que cal:

Un consentiment escrit: Abans de fer fotografies o vídeos de nens, sol·licitem sempre el permís dels pares o, en el cas de nens més grans, de l’interessat mateix.

Monitorització en temps real per a pares

Estàs al corrent que a l’escola tenim un sistema de monitorització que permet als pares seguir les activitats dels seus fills des de casa? Això és fantàstic perquè:

Accés immediat: Els pares poden veure en temps real què fan els seus fills a l’escola a través del mòbil, la tauleta o l’ordinador.
Permís necessari: Per activar aquest servei, necessitem que tots els pares donin el seu consentiment per escrit. Si algú no ho fa, el seu fill no apareixerà en els enregistraments.

Gestió de documents sensibles: la “Carpeta marró”

Em referim a la “Carpeta marró” com al lloc on guardem documents d’alt risc o delicats, com aquells relacionats amb la salut.

Accés restringit: No tot el personal pot accedir a aquesta informació, només els que tinguin autorització prèvia. Fem un registre d’accés per saber qui, quan i per què accedeix a documents d’aquesta índole.
Urgències: En cas d’emergència, qualsevol empleat podria accedir a la informació quan fos necessari.

Estem aquí per cuidar el teu fill, respectar la teva privacitat i garantir que la teva confiança sigui sempre fermament mantinguda. Si tens dubtes o necessites més informació, no dubtis a preguntar-nos!

protecdatus

La teva escola infantil, en bones mans!

Documentació al teu abast

Tenir tota la documentació relacionada amb la protecció de dades ben organitzada és fonamental. Amb el nostre sistema de gestió integral informatitzada, et preparem tota la documentació que necessites per la teva escola. El millor? Podem adaptar-la ràpidament a qualsevol canvi que pugui dictar l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així, t'ajudem a complir amb el principi de Responsabilitat Activa de manera senzilla i eficient.

Sempre al teu costat

Tenim clar que, en el dia a dia d’una escola infantil, poden sorgir preguntes i dubtes:

Estàs pensant a contractar una nova plataforma de gestió?
No saps ben bé com respondre a les sol·licituds d'informació dels pares?
Tens interrogants sobre la manera correcta de gestionar dades mèdiques importants com al·lèrgies o intoleràncies?

No et preocupis! Estem aquí per resoldre qualsevol pregunta que puguis tenir. La nostra experiència ens permet oferir-te el suport que necessites, quan ho necessites.

Suport en moments clau

Si alguna vegada la teva escola es veu subjecta a una inspecció, no cal que et posis nerviós. Nosaltres t'acompanyarem i et guiarem en tot el procés, ajudant-te a respondre els requeriments que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades pugui fer-te. Estem aquí per fer-ho més fàcil.

Compromís amb el servei

A PROTECDATUS Consultors SL, la seguretat i la confiança són prioritat. Som experts en protecció de dades i ens comprometem a assessorar-te amb la màxima diligència. I per afegir una capa extra de seguretat, comptem amb una assegurança de responsabilitat civil d’1.000.000 d’euros. Així, si hi hagués alguna deficiència en l'assessorament que pogués perjudicar la teva escola, estarem preparats per fer-nos-en càrrec.

Amb nosaltres, pots estar tranquil. Volem que la teva escola infantil sigui un espai segur i ben gestionat. Estem aquí per ajudar-te en cada pas del camí!

Contacta amb nosaltres