Per què cal contractar el Servei d'Adaptació RGPD?

Contacta amb nosaltres
protecció de dades

Els teus treballadors són el motor de la teva empresa... però també poden ser un risc

La tecnologia es compra, les estratègies es copien, però el que realment diferencia una empresa és el compromís i la col·laboració dels seus empleats.

Quan cuides el teu equip, ells cuiden els teus clients.

Tanmateix, en matèria de protecció de dades, ningú no ho sap tot d’entrada. És fonamental establir bones pràctiques per evitar bretxes de seguretat.

A més, és obligatori exigir als teus treballadors el compromís de confidencialitat que marca la LOPDGDD.

Per això, és essencial preparar acords de confidencialitat adaptats, que cadascun haurà de signar.

Aquests acords han de ser personalitzats, ja que depenen de factors com:

  • Si el treballador gestiona dades digitalment o en paper (administració, vendes, màrqueting) o si té accés a dades de forma indirecta (magatzem, manteniment, neteja).
  • Si l’empresa utilitza sistemes de videovigilància.
  • Del tipus de dades que maneja cada treballador.

Així et garanteixes la seguretat i la confiança a la teva empresa.

A més, formem els teus treballadors per garantir que la teva empresa no només obtingui les certificacions, sinó que també les mantingui amb èxit a llarg termini. La nostra experiència i dedicació asseguren un procés fluït i eficient, adaptat a les necessitats particulars de la teva organització.

protecció de dades

Informa sempre abans de recollir les dades d’algú, tal com exigeix l’RGPD

Ja no funciona allò de posar una casella de “Accepto les condicions de protecció de dades” i un enllaç llarguíssim que ningú llegeix.

Ara, tant en formularis web, en paper, o fins i tot abans de gravar una imatge o rebre un CV, has de poder demostrar que has informat correctament la persona seguint les directrius de l’RGPD.

Cada formulari ha de contenir:

Responsable

Qui rebrà aquestes dades.

Finalitat

Per a què s’utilitzaran les dades.

Legitimació

Per què es poden tractar aquestes dades (contracte, consentiment, obligació legal, etc.)

Destinataris

A qui es comunicaran les dades.

Drets

Una breu explicació dels drets de la persona.

Més informació

Enllaç o lloc on es pot accedir a la “segona capa” amb tota la informació detallada.

RGPD

Un proveïdor inadequat pot costar-te molt més del que imagines

Totes les empreses necessitem col·laboradors, i alguns d’ells tenen accés a dades personals sensibles. Parlem del teu assessor fiscal, el gestor del sistema, el tècnic informàtic de confiança, el transportista i, per descomptat, el teu proveïdor de protecció de dades.

La Llei orgànica de protecció de dades (RGPD) exigeix ​​que:

Escullis proveïdors que ofereixin garanties sòlides en matèria de protecció de dades

Establiu contractes amb ells que incloguin clàusules de confidencialitat i protecció de dades.

imagen persona con portátil frente a servidor
RGPD

Anàlisi de riscos i mesures de seguretat

L’antic reglament de 2007 establia clarament les mesures de seguretat que havien de seguir les empreses, i aquestes estaven publicades al BOE.

 Fantàstic, no?

Això facilitava molt les coses per a tothom.

Tanmateix, hi havia un inconvenient: quan es va redactar, no existien les dades al núvol i el primer cas de ransomware (on els criminals xifren el teu disc dur i demanen un rescat en bitcoins) encara no havia aparegut.

 I com sol passar, la tecnologia avança més ràpidament que les lleis. Els polítics solen tenir altres prioritats que modificar reglaments cada mig any, així que quan es va redactar el nou Reglament Europeu de Protecció de Dades (RGPD), es va decidir que NO INCLOU CAP MESURA DE SEGURETAT!

Ara, cada empresa té la responsabilitat de fer un anàlisi de riscos i determinar quines mesures de seguretat ha d'aplicar.

I aquí veu la pregunta: com es fa això?

He de jubilar l’ordinador amb Windows XP? Necessito instal·lar un tallafoc de maquinari? He de contractar un servei de hacking ètic per identificar les vulnerabilitats dels meus servidors?

Doncs, la resposta és: depèn.

Cal que analitzeu si la vostra organització gestiona tractaments d’alt risc o de baix risc (pots consultar l’informe del grup d’experts de l’article 29).

A partir d´aquí, aplicant una metodologia adequada, podràs definir mesures de seguretat que s´adaptin a la mida de la teva empresa, al nom de clients que tinguis i al tipus de tractaments que realitzis, entre d´altres factors o bé  :  PREPARAR ANÀLISI DE RISCOS I MESURES DE SEGURETAT.

La responsabilitat activa,

tal com s’estableix a la disposició addicional divuitena de la LOPD, implica que les empreses han de mantenir-se actualitzades sobre les normatives i orientacions publicades per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

Això és fonamental per garantir el compliment de les obligacions establertes pel Reglament (UE) 2016/679 i la Llei orgànica 3/2018.

Per demostrar que la teva empresa compleix aquest principi, tens dues opcions viables:

01.
Assignar un empleat

Designar un dels teus treballadors, preferiblement amb coneixements en protecció de dades, per revisar de manera periòdica les publicacions de l’AEPD. Aquesta persona s’encarregarà d’analitzar quines novetats són aplicables a l’Empresa i implementar les mesures necessàries.

02.
Contractar una empresa especialitzada

Si prefereixes externalitat aquesta responsabilitat, pots encarregar aquesta tasca a una empresa que es dediqui a la protecció de dades. Això pot proporcionar-te una solució més completa i professional, assegurant que es compleixin totes les normatives vigents.

Ambdues opcions són vàlides i depenen de les necessitats i els recursos de la teva empresa. És important actuar proactivament per evitar possibles sancions i garantir la protecció de les dades personals. Si necessites més informació o orientació sobre com implementar aquestes opcions, no dubtis a preguntar!

imagen de varias pantallas con datos
RGPD

El registre d'activitats de tractament de dades personals

És un document essencial per a qualsevol organització que gestioni dades personals.

Encara que no sigui necessari inscriure’l a l’Agència de Protecció de Dades, és important tenir-lo preparat i actualitzat.

Aquest registre ajuda a garantir la transparència en el tractament de dades i a demostrar el compliment de les normatives de protecció de dades. Si necessites més informació sobre com elaborar aquest registre o quins elements hi hauria d’incloure, estaré encantat d’ajudar-te!

Què inclou el Servei d'Adaptació al RGPD?

01
Avaluació inicial

Realitzem una anàlisi detallada per conèixer l'estat actual de compliment del RGPD dins la teva empresa.

Com és el procediment?

02
Creació de la documentació necessària

  • Política de seguretat de dades.
  • Registre d'activitats de tractament.
  • Protocols per a la gestió de drets, notificacions i gestió d'incidents de seguretat.
  • Clàusules informatives i de consentiment per al tractament de dades.
  • Compromisos de confidencialitat.
  • Contractes d'encarregats de tractament de dades.
  • Textos legals per a la teva pàgina web.

03
Accés fàcil i immediat

Si el client ho sol·licita, tota la documentació es trobarà disponible en una àrea privada per a clients, amb un accés àgil i intuïtiu.

Procediment de Consultoria en 4 Fases

Amb el nostre servei consultoria RGPD, t’ajudem a adaptar el teu negoci de forma eficient i contínua a la normativa de protecció de dades. El nostre procés es divideix en quatre fases clau:

01.
Anàlisi de Protecció de Dades

Realitzem una anàlisi exhaustiva dels tractaments de dades que porta a terme la teva empresa, recollint tota la informació necessària per garantir el compliment del RGPD.

02.
Documentació Personalitzada

Creem la documentació necessària adaptada a les necessitats específiques del teu negoci, incloent-hi la Política de Privadesa, els protocols RGPD, i qualsevol altra documentació requerida.

03.
Assessorament i Implementació

T’oferim la documentació completa i un assessorament personalitzat per assegurar que la seva implementació sigui correcta i pràctica dins del teu negoci.

04.
Seguiment Continuat

T’acompanyem amb un seguiment constant, assistència i assessorament per evitar possibles inspeccions i sancions per part de l’AEPD.

PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL

Manteniment i Consultoria RGPD: Assegura la protecció contínua de la teva empresa.

La normativa t’obliga a ser proactiu en la gestió de dades. No et quedis enrere. Amb el nostre servei complet de manteniment i consultoria RGPD, et garantim un compliment constant i actualitzat de la normativa.

IMAGEN TECLADO

Per què contractar el servei de Manteniment i Consultoria RGPD?

Com a responsable de les dades personals, no només és necessari complir amb la normativa, sinó també demostrar-ho documentalment. El RGPD exigeix una gestió proactiva i actualitzada, amb l’objectiu d’assegurar que el compromís amb la protecció de dades es mantingui al llarg del temps.

Durant el període de contractació del nostre servei, rebràs:

  • Assessorament Personalitzat: Atenció contínua i ajustada a les necessitats del teu negoci.
  • Actualitzacions Constants: Mantenim la teva documentació actualitzada per complir amb qualsevol canvi legal.
  • Prevenció d’Inspeccions i Sancions: Evitem riscos mitjançant la correcta gestió i implementació de bones pràctiques.
  • Certificació de Compliment: Acreditació contínua del compliment de la normativa vigent.

Què inclou el Servei de Manteniment i Consultoria?

A PROTECDATUS Consultors, oferim un servei complet que garanteix el compliment de totes les obligacions legals en protecció de dades:

  1. Actualització de Documentació
    • Revisió i actualització del registre d’activitats i del Document de Seguretat.
    • Redacció de nous contractes i clàusules (consentiments, confidencialitat, notificacions).
    • Creació de textos legals per a la teva pàgina web.
  2. Assessorament Jurídic
    • Assessorament integral i consultes il·limitades amb advocats especialitzats en protecció de dades.
  3. Gestió d’Incidents
    • Resposta immediata a reclamacions, inspeccions o incidents de seguretat.
    • Assistència en la notificació i gestió de bretxes de seguretat i exercici de drets.

Aquest servei t’ofereix tranquil·litat i seguretat, mentre et concentres en fer créixer el teu negoci.

Sol·licitar més informació
imagen detalle de mesa de reunión