Responsabilitats Clau dels Assessors

Tots els professionals de l’assessoria han de seguir la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Vegem quines són les responsabilitats més destacades que han de tenir en compte.

sol·licitar més informació
ASSESSORS

Tractament de dades per a tercers

Si t’encarregues de l’assessoria fiscal, segur que gestiones diversos documents com el model 347, retencions i més. Això implica que maneges dades no només dels teus clients, sinó també de proveïdors, clients de clients i empleats.

I si la teva feina és l’assessoria laboral, les nòmines i les assegurances socials són part del teu dia a dia. Això vol dir que tractes dades de situacions com baixes laborals i contractes, cosa que també n’hi inclou informació personal.

Per això és fonamental que signis un Contracte d’Encarregat de Tractament de Dades amb cada client. A PROTECDATUS Consultors SL, hem dissenyat un sistema de gestió que fa aquest procés molt més fàcil, perquè  puguis centrar-te en el que realment importa: la teva feina.

Amb la nostra ajuda, complir les normatives de protecció de dades no hauria de ser una càrrega, sinó una part natural de la teva activitat professional.

Què és la signatura digital de la FNMT?

Si gestiones certificats de signatura digital de la FNMT per als teus clients, has d’estar alertat. Aquests certificats, tot i ser molt útils, poden ser un doble tall si no es gestionen amb cura.

Els riscos de la suplantació d’identitat

La signatura digital pot ser vulnerada, cosa que obre les portes a possibles fraus. Si hi ha cap vulnerabilitat en els teus sistemes, les conseqüències poden ser molt greus. La seguretat de les dades és més important que mai!

Com et podem ajudar

A PROTECDATUS Consultors SL, tenim solucions per ajudar-te a establir procediments que redueixin al mínim el risc de bretxes de seguretat. El nostre equip està preparat per fer que la teva gestió de la signatura digital sigui segura i efectiva.

Si busques confiança i seguretat en el món digital, nosaltres som el teu aliat ideal. Contacta’ns i descobrirem com podem protegir la teva empresa.

imagen personal de oficina
ASSESSORS

Documentació necessària per a la protecció de dades –RAE-

Si tens un negoci i hi gestiones dades personals, és fonamental tenir preparat un document que s’anomena Registre d’Activitats de Tractament. Aquest registre és una eina molt útil que t’ajuda a organitzar i supervisar com es tracten aquestes dades. A més, és obligatori presentar-lo a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. A continuació, t’expliquem quines dades hi han de constar:

Motiu del tractament

Aquí has d'especificar per què estàs tractant les dades, és a dir, quina base legal et permet fer-ho.

Finalitat del tractament

És important deixar clar per a què utilitzaràs les dades recollides.

Grup de persones involucrades

Identifica qui són les persones de les quals en gestiones les  dades, ja siguin clients, empleats o proveïdors.

Tipus de dades

Enumera les categories de dades que tractes, com ara noms, adreces, telèfons, etc.

Destinataris de les dades

Informa a qui podràs enviar o compartir aquesta informació.

Transferències internacionals

Si has de passar dades a països fora de la Unió Europea, és bo detallar-ho aquí.

Terminis per a la supressió

Estableix durant quant temps conservaràs aquestes dades abans de destruir-les.

Mesures de seguretat

Cerqueu quines accions i quins protocols tens implementats per protegir la informació.

En resum, tenir un Registre d’Activitats de Tractament no només és un requeriment legal, sinó que també és un pas important per garantir la seguretat i la transparència en la gestió de les dades del teu negoci. Si necessites ajuda en la seva elaboració, no dubtis a contactar-nos!

Proveïdors de confiança

Cada assessoria necessita una xarxa de proveïdors que l’ajudin a funcionar de manera eficaç. Això inclou des d’assegurances informàtiques locals fins a serveis per gestionar sistemes d’impostos, disseny web, i professionals que col·laboren amb vosaltres. Però és essencial escollir proveïdors que compleixin les normatives de protecció de dades. Si no es fa amb compte, podries enfrontar-te a situacions compromeses que afectin la teva assessoria. Per això, assegura’t de signar contractes que incloguin clàusules de confidencialitat i protecció de dades. Això et donarà tranquil·litat i seguretat.

CONTACTAR AMB NOSALTRES
imagen detalle de mesa de reunión

Compromís actiu amb la protecció de dades

Amb els canvis normatius que van entrar en vigor amb la Llei Orgànica 3/2018, la responsabilitat de les empreses no només es limita als textos legals. Ara, és qüestió de mantenir-te al dia amb allò que l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicant. Així que, si la teva empresa vol demostrar que compleix amb aquest compromís actiu, aquí tens dues opcions factibles:

  1. Assignar un responsable: Pots designar una persona a la teva plantilla (millor si és un expert en protecció de dades) perquè revisi periòdicament les novetats de l’AEPD. Així podràs aplicar tot allò que sigui pertinent a la teva activitat.
  2. Contractar experts externs: Si prefereixes no carregar a algú del teu equip amb aquesta tasca, també pots confiar en una empresa especialitzada en protecció de dades. Ells s’encarregaran de mantenir-te al dia amb totes les novetats i assegurar-se que compleixis les normatives vigents.

Estar a l’aguait  i fer les coses bé en matèria de protecció de dades no és només un requeriment legal; és un valor afegit que transmet confiança als teus clients i socis.

ASSESSORS

El vostre equip de professionals

En la vostra consultoria, creiem fermament en la importància de tractar les dades de manera responsable i transparent. Així que, si heu de tenir un equip d’empleats de diverses àrees com ara administració, econòmica, dret o recursos humans, seguirem uns passos clau:

Transparència en el tractament de dades

Heu d’assegurar-vos que tot l’equip estigui ben informat sobre com manegeu les dades personals i els drets que tenen com a treballadors.

Compromís de confidencialitat

També exigir a tots els vostres professionals que es comprometin a mantenir la confidencialitat de la informació que tracten. La confiança és fonamental!

Registre d’activitats

Heu de portar un registre actualitzat de totes les activitats de tractament que dugeu a terme, per tal de complir la normativa vigent.

Nosaltres ens encarreguem de tot el que cal, així que tu només hauràs de preocupar-te de la teva feina. Tots els documents que gestiones amb nosaltres són emmagatzemats en una plataforma segura i sense paper. Així ens assegurem que tot estigui organitzat, accessible i, el més important, sempre actualitzat.

A PROTECDATUS Consultors SL, estar en bones mans és el que compta!

Documentació a mida, sense estrès

Sabem que gestionar la documentació de protecció de dades pot ser una mica complicat, però estem aquí per fer-ho fàcil. A través de la nostra plataforma de gestió digital, ens encarreguem d’elaborar tota la documentació que la teva empresa necessita.

Per què és tan Beneficiós?

  • Àgil i Adaptable: La nostra tecnologia ens permet reaccionar ràpidament a canvis que pugui establir l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Això significa que sempre estaràs al dia!
  • Compliment Garantit: Amb el nostre sistema, assegurem que la teva empresa compleixi el principi de Responsabilitat Activa.

Confia en nosaltres per fer que la protecció de dades sigui una tasca senzilla i senzilla, perquè tu puguis centrar-te en el que realment importa: fer créixer el teu negoci.

ASSESSORS

Assessorament personalitzat

Tenir una empresa implica una gran responsabilitat, i entre aquestes, la protecció de dades dels teus clients. Sabem que aquest tema pot semblar complicat, però aquí estem per fer-ho molt més fàcil.

Gestió dels Certificats Digitals

Els certificats digitals són clau per assegurar la seguretat de les teves comunicacions amb els clients. Sabies que un mal ús d’aquests certificats pot suposar un gran risc? Un hacker o un treballador amb males intencions podria robar-los i fer-se passar per tu, la qual cosa pot portar greus conseqüències. Nosaltres t’ajudem a gestionar-los d’una manera segura, perquè puguis estar tranquil.

Atenció Personalitzada a Cada Client

Cada client és únic, i no tots requereixen el mateix tractament. No és el mateix gestionar un client empresarial amb qui has de formalitzar un contracte d’encarregat de tractament que un particular que ve per fer la seva declaració de la renda. Amb nosaltres, podràs assegurar-te que segueixes els passos adequats en cada cas.

Drets sobre les Dades: La Portabilitat

Entenem que perdre un client no és fàcil, i a vegades passa. És important que hi estiguis preparat. Què has de fer si un client decideix portar-se les seves dades a la competència? Quin document ha de signar? I quant de temps has de mantenir-ne la informació? T’ajudem a establir els procediments adequats perquè puguis gestionar-ho com un professional. Així, en lloc de preocupacions, tindràs la tranquil·litat de saber que compleixes la legislació de protecció de dades.

I si en qualsevol moment tens dubtes, no dubtis a contactar amb nosaltres. Estem aquí per acompanyar-te en cada pas del camí!

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Suport durant les inspeccions

Si la teva empresa es troba davant d'una inspecció de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, no et preocupis! Estem aquí per ajudar-te. Oferim suport a la teva assessoraria per tal de respondre adequadament qualsevol requeriment que pugui sorgir durant el procés. La nostra experiència et permetrà gestionar aquestes situacions amb serenitat.

02
Confiança i compromís en el servei

A PROTECDATUS SL, la protecció de dades és la nostra passió, i ens prenem molt seriosament la responsabilitat d'ajudar-te a complir totes les normatives. La nostra promesa és proporcionar-te un assessorament de qualitat i amb total dedicació. I per donar-te la tranquil·litza que mereixes, comptem amb una assegurança de responsabilitat civil que cobreix fins a 1.000.000 euros. Així, estarem al teu costat per afrontar qualsevol eventualitat que pugui sorgir a causa d'un servei inadequat. La teva seguretat és la nostra prioritat!

Amb més de 15 anys d'experiència al sector, el nostre objectiu és simplificar el món de la protecció de dades per a tu i la teva empresa, perquè puguis centrar-te en el que realment importa: fer créixer el negoci.

Contacta amb nosaltres