Responsabilitats per a les Clíniques Dentals

Si tens una clínica dental, és fonamental que coneguis les normes de protecció de dades que has de seguir. La Llei Orgànica de Protecció de Dades (Llei 3/2018) i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) marquen les pautes a seguir, i és important que les tinguis present per evitar possibles problemes.

sol·licitar més informació
clíniques dentals

Com manejar les dades dels pacients?

Des del moment en què un pacient mostra interès pels teus serveis, comença un procés en què necessitaràs gestionar una sèrie de documents importants com pressupostos, informes mèdics, factures i altres dades personals. Aquí és on entren en joc les lleis de protecció de dades: has de garantir que tota la informació es maneja amb la màxima confidencialitat i seguretat.

A PROTECDATUS Consultors SL, estem aquí per facilitar-te aquest procés. Ens dediquem a assessorar les empreses en allò relacionat amb la protecció de dades i el compliment normatiu, per la qual cosa t’ajudarem a gestionar la relació amb els teus pacients de manera legal i eficient. Això et permetrà centrar-te en el que més t’agrada: cuidar la salut dental dels teus clients.

Contacta'ns per a més informació

Tens dubtes sobre les teves obligacions o necessites ajuda per complir la normativa? No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Treballarem junts per assegurar-nos que la teva clínica dental estigui protegida i que els teus pacients se sentin segurs amb nosaltres.

contactar
imagen clínica dental
clíniques dentals

Gestió de dades a les clíniques dentals: El que necessites saber

A la teva clínica dental, la protecció de dades no és només una norma; és una eina clau per guanyar la confiança dels teus pacients. Sabies que és imprescindible tenir un document oficial que reculli tota la informació sobre com gestiones les dades personals? Aquí t’expliquem el que necessites incloure i per què és tan important.

Què és el document de gestió de dades?

A la teva clínica dental, la protecció de dades no és només una norma; és una eina clau per guanyar la confiança dels teus pacients. Sabies que és imprescindible tenir un document oficial que reculli tota la informació sobre com gestiones les dades personals? Aquí t’expliquem el que necessites incloure i per què és tan important.

Aspectes clau a incloure:

Per què tractem dades?

Necessites justificar legalment per què gestiones les dades dels pacients. Això ajuda a protegir tant la teva clínica com els pacients.

Quina informació recollim?

Has de detallar quines dades especifiques gestiones (nom, adreça, historial clínic, etc.) i de quina manera és rellevant per a la teva activitat.

A qui afecta?

Identifica qui són les persones a les quals afecten aquestes dades. Això normalment es refereix als pacients que sol·liciten serveis a la teva clínica.

Qui pot accedir a les dades?

Si comparteixes informació amb altres professionals o institucions, cal que ho deixis clar en aquest registre.

Transferència internacional de dades

Si en algun moment es transfereixen dades a fora del territori europeu, és important que ho registris i n’expliquis els motius.

Quan eliminarem les dades

Has de tenir clar quan i com preveus eliminar la informació un cop ja no sigui necessària.

Com protegim les dades?

És essencial que descriguis quines mesures de seguretat implementes per garantir la privadesa dels teus pacients.

En resum, tenir aquest document en regla no només compleix la normativa, sinó que també millora la imatge de la teva clínica. A més, en cas d’una inspecció, et proporcionarà la tranquil·litat que has fet tot el possible per protegir les dades dels teus clients. Si necessites ajuda per crear o revisar el teu registre d’activitats, a PROTECDATUS Consultors SL  estem aquí per ajudar-te a fer-ho senzill i efectiu. Cuida les dades dels teus pacients com si fossin les teves!

Proveïdors que t’inspiren confiança

A la teva clínica dental, és fonamental tenir un bon equip de proveïdors: des de l’assessoria fins al manteniment de la web o altres professionals externs. Una de les responsabilitats més importants és assegurar-te que aquests proveïdors ofereixin les garanties adequades pel que fa a la protecció de dades. Això implica signar contractes que incloguin clàusules de confidencialitat i compromisos amb la protecció de dades. No fer-ho pot significar problemes greus per a la teva clínica, i això és un risc que no val la pena assumir.

més informació
clíniques dentals

Compromís amb la responsabilitat activa

La Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) ha canviat el joc. Ara, no es tracta només de seguir el que diu el BOE, sinó de tenir un enfocament proactiu. L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) treballa per oferir guies i eines a professionals, petites i mitjanes empreses, de manera que sàpiguen com complir les seves obligacions.

Per això és vital que la teva empresa no només conegui les normatives, sinó que també pugui demostrar que està complint de manera activa. Aquí tens dues opcions pràctiques:

  • Assigna un expert intern: Considera escollir un dels teus empleats—millor si té coneixements en protecció de dades—perquè estigui al dia de totes les novetats que publica l’AEPD. Això li permetrà identificar què és aplicable a la teva clínica i implementar-ho de manera efectiva.
  • Confia en els professionals: Si prefereixes centrar-te en la teva feina, pots externalitzar aquesta responsabilitat i encarregar-la a una empresa especialitzada en protecció de dades. Així garanteixes que el compliment normatiu estigui en mans d’experts.

Amb aquestes passes, la teva clínica dental no només es protegirà millor, sinó que també et sentiràs més tranquil davant les exigències del dia a dia. Assegura’t que estàs fent els deures i, alhora, ofereixes als teus pacients la seguretat que mereixen!

Equip de la clínica dental - Personal

Si la teva clínica dental inclou personal com ara dentistes, administratius o secretàries, aquí tens algunes consideracions importants:

Informació clara

És fonamental que tots els teus empleats estiguin ben informats sobre com gestionem les seves dades i els seus drets. La transparència és clau.

Confidencialitat

Necessitem assegurar-nos que tots els membres de l'equip assumeixen un compromís de confidencialitat. Això ajuda a crear un ambient de confiança i seguretat.

Registre d'activitats

Mantenir el Registre d’Activitats de Tractament actualitzat és essencial per estar en sintonia amb la normativa. Ens encarreguem de fer-ho per tu.

Contractes necessaris

Quan col·labores amb assessories per a nòmines o altres serveis relacionats, és important que hi hagi un contracte clar i formal. Nosaltres t’ajudem a formalitzar-ho adequadament.

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Solució digital per a la teva clínica

La gestió dels documents relacionats amb la protecció de dades pot resultar un repte, però amb nosaltres, t'encarregues de la part important: cuidar els teus pacients.

  • Organització eficient: Creem i organitzem tota la documentació necessària i la deixem disponible a la nostra plataforma d’última generació. Això vol dir que sempre tens accés a la informació que necessites sense complicacions.
  • Adaptació ràpida: El món de la normativa pot ser canviant, però amb el nostre sistema de gestió, podem adaptar-nos amb agilitat a les noves directives de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així, garanteixes que la teva clínica compleix sempre el principi de responsabilitat activa.

En resum, la teva clínica dental pot centrar-se en el que millor sap fer: oferir una gran atenció als pacients, mentre nosaltres ens ocupem de la teva seguretat i del compliment normatiu. Combinem professionalitat amb un servei personalitzat per fer-te la vida més senzilla.

02
Assessorament personalitzat per a Clíniques Dentals

A la teva clínica dental, la gestió de les dades dels pacients és fonamental. Sabem que et preguntes com gestionar aquestes dades de manera eficient i segura. No et preocupis, estem aquí per ajudar-te! Amb més de 15 anys d’experiència en el món de la protecció de dades, oferim orientació constant sobre les millors pràctiques per mantenir la informació dels teus pacients a resguard.

  • Com gestionar les dades dels pacients? Estem al teu costat per aclarir-te com tractar aquesta informació de manera legal i efectiva. No cal que et preocupis pel procés, nosaltres t'assessorem sobre els passos a seguir.
  • Necessito un programa de gestió de clíniques? Si et pregunteu si necessites un software específic per manejar dades sensibles, la nostra resposta és un gran "potser". Ens especialitzem en avaluar les teves necessitats i recomanar-te les solucions més adequades per a la teva clínica.

03
Suport en auditories i inspeccions

Sabem que les inspeccions poden ser estressants. Si l'Agència Espanyola de Protecció de Dades es presenta a la teva porta, no cal que ho visquis amb ansietat. Estarem amb tu per respondre qualsevol requeriment i garantir que la teva clínica mantingui tota la documentació en ordre.

04
Compromís amb la qualitat

La nostra garantia de servei és el nostre compromís. Ens prenem molt seriosament la teva tranquil·litat. Per això, oferim un assessorament acurat i professional, amb una assegurança de responsabilitat civil de 1.000.000 euros. Això significa que estem totalment disposats a cobrir qualsevol situació que pugui sorgir per un malentès en la protecció de dades.

Amb nosaltres, no només obtens assessorament; guanyes un aliat en la protecció de les dades dels teus pacients i en el compliment normatiu. Estem a la teva disposició per resoldre qualsevol dubte o inquietud que puguis tenir. Fes-nos confiança i fem el camí junts en la gestió de la teva clínica dental!

Contacta amb nosaltres