Responsabilitats dels gimnasos i centres esportius

Si ets propietari d'un gimnàs o d'un altre centre esportiu, és fonamental que coneguis les normatives que regulen la protecció de dades, com la Llei orgànica 3/2018 i el Reglament general de protecció de dades. Aquests requisits són essencials per assegurar la seguretat de la informació dels teus clients i complir les lleis vigents.

sol·licitar més informació

La teva responsabilitat

Des del moment en què algú mostra interès en els teus serveis, has de tenir un protocol per gestionar tota la documentació relacionada, com ara dades mèdiques o factures. Això implica que no només has de recollir aquesta informació, sinó que també has de garantir que la gestionis de manera segura i amb el consentiment apropiat dels clients.

Assessorament a la teva mida

A PROTECDATUS Consultors SL, comprendrem les teves necessitats i t’ajudem a establir un sistema que respecti les normatives de protecció de dades. Ens encarreguem que la teva relació amb els clients sigui no només legal, sinó també transparent i respectuosa amb la seva privacitat.

Per què és important?

Comprometre’s amb la protecció de dades no només evita possibles sancions, sinó que també reforça la confiança dels teus clients. Ells volen saber que la seva informació està en bones mans, i tu pots ser el responsable d’oferir-los aquesta seguretat.

No deixis la protecció de dades a l’atzar. Contacta’ns i junts assegurarem que el teu gimnàs compleixi totes les obligacions legals. Comencem a treballar en un entorn més segur i professional!

IMAGEN PERSONA EN GIMNASIO
GIMNASOS

Registre de dades: El compromís del teu gimnàs

A l’hora de gestionar un gimnàs o centre esportiu, és essencial tenir a punt un registre de les activitats relacionades amb el tractament de dades personals. Aquest registre és una eina clau per assegurar la transparència i el compliment de la normativa sobre protecció de dades. Aquí et deixem alguns punts clau que haurà de contemplar:

Per què es recullen les dades?

Explicita la base legal que justifica per què tractem aquesta informació. És important que els teus clients entenguin per què necessitem les seves dades.

Objectius del tractament

És fonamental detallar per a què utilitzem les dades recopilades, com per exemple la gestió d’inscripcions, el seguiment d’entrenaments o la comunicació d’activitats.

Qui són els afectats?

Defineix qui és la gent de la qual es recopilen dades, ja sigui el personal del centre, els abonats o els usuaris temporals.

Tipus de dades

Especifica quina informació maneges. Això pot incloure dades bàsiques com noms i telèfons, així com informació relacionada amb la salut dels usuaris si és pertinent.

A qui compartim les dades?

En alguns casos, potser necessitaràs comunicar les dades a tercers, com entitats financeres o clubs esportius. Assegura't de comunicar-ho.

Transferència de dades fora d’Espanya

Si envies dades a altres països, cal ser transparent sobre això i assegurar-te que les condicions siguin segures.

Què fem amb les dades quan ja no les necessitem?

Estableix clarament durant quant de temps guardaràs la informació i què faràs un cop hagi passat aquest període.

Seguretat en la gestió de dades

Detalla quines mesures de seguretat aplicaràs per protegir la informació dels teus usuaris. Això inclou accés restringit, xifrat de dades, entre altres.

Tenir un registre d’activitats de tractament de dades ben estructurat no només compleix la normativa, sinó que també reforça la confiança dels teus clients en la teva gestió. Ajudem els gimnasos i centres esportius a cuidar la seva imatge i assegurar el benestar de tots els implicats.

Garanties en la protecció de dades amb els proveïdors

Si tens un gimnàs o un centre esportiu, és molt probable que treballis amb diferents professionals externs, com entrenadors personals, nutricionistes o metges, a més d’altres serveis com assessories o organització d’esdeveniments. A l’hora de seleccionar aquests col·laboradors, és essencial assegurar-te que compleixen les normatives de protecció de dades. Això significa que has de firmar contractes que incloguin clàusules de confidencialitat i protecció de dades. No fer-ho pot comportar problemes que afectin greument el teu negoci.

més informació
gimnasos

Mantingues una responsabilitat activa

Des de la reforma de la Llei Orgànica de Protecció de Dades, la responsabilitat no es limita a seguir les normes establertes. Ara l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) desenvolupa guies i eines per ajudar-te a adaptar-te a les diferents obligacions que pots tenir. El que cal fer és estar al dia de les novetats que publiquen, ja que aquestes poden afectar directament el teu gimnàs.

Si vols demostrar que estàs compromès/a amb la responsabilitat activa en la protecció de dades, aquí tens dues opcions:

Assignar una persona dins de l'equip

Aquesta persona, preferiblement amb coneixements en protecció de dades, es podria encarregar de revisar regularment les publicacions de l'AEPD. Així podrà identificar allò que t’interessa aplicar i assegurar-se que se segueixen tots els protocols necessaris.

Contractar una empresa especialitzada

Si prefereixes centrar-te en el teu negoci i deixar les qüestions legals en mans d'experts, pots encarregar que una empresa com PROTECDATUS Consultors SL s'ocupi de tota la gestió.

Des de la reforma de la Llei Orgànica de Protecció de Dades, la responsabilitat no es limita a seguir les normes establertes. Ara l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) desenvolupa guies i eines per ajudar-te a adaptar-te a les diferents obligacions que pots tenir. El que cal fer és estar al dia de les novetats que publiquen, ja que aquestes poden afectar directament el teu gimnàs.

Si vols demostrar que estàs compromès/a amb la responsabilitat activa en la protecció de dades, aquí tens dues opcions:

imagen cámara de seguridad

Vigilància a les Instal·lacions

Si el teu gimnàs o centre esportiu està pensant a instal·lar un sistema de videovigilància o ja en té un, és important tenir en compte alguns aspectes clau. Primer de tot, cal reflectir aquest sistema al registre d’activitats del tractament de dades. Això vol dir que hauràs d’actualitzar la teva documentació per estar al dia amb la normativa. També és imprescindible signar un contracte amb l’empresa que instal·la i manté el sistema de càmeres.

A més, no t’oblidis dels cartells informatius! Aquests han de seguir les pautes de la Llei 3/2018 i han de contenir dues capes d’informació. La idea és que el primer missatge sigui clar i accessible, mentre que la segona capa permet actualitzar la informació fàcilment a través del nostre lloc web. Això t’ajuda a adaptar-te ràpidament a qualsevol canvi normatiu o noves indicacions de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Capturant moments màgics - IMATGES

Si al teu gimnàs o centre esportiu penses a fer fotos o vídeos per compartir a les xarxes socials o a la teva pàgina web, és important que tinguis en compte algunes qüestions. Si treballes amb menors d’edat, necessitaràs el consentiment per escrit dels seus pares. I si es tracta d’adults, també hauràs de demanar permís a la persona interessada. No et preocupis; gestionar aquest procés no ha de ser complicat i t’ajudarem en tot el que necessitis!

GIMNASOS

Equip de treball - Personal

Si el teu gimnàs o centre esportiu compta amb empleats, com monitors, personal administratiu o de manteniment, és fonamental cuidar la seva privacitat. Aquí tens alguns passos per assegurar-te que tot està en ordre:

01
Informació Adequada

Cal que els teus treballadors estiguin informats sobre com es tracten les seves dades i quins hi són els seus drets.

02
Compromís de Confidencialitat

És essencial que signin un compromís de confidencialitat, per protegir la informació sensible que poden gestionar.

03
Mantenir Registres

Actualitzar el Registre d’Activitats de Tractament és un dels nostres serveis que podem gestionar per tu.

04
Contracte de Nòmina

També és necessari tenir un contracte amb l'assessoria que es fa càrrec de les nòmines i altres aspectes laborals.

Nosaltres ens ocupem de tot aquest tràmit perquè no hagis de preocupar-te per res! Guardem tota la documentació a la nostra plataforma, així està sempre actualitzada i accessible, sense necessitat de paperassa.

Si desitges que el teu gimnàs o centre esportiu sigui un espai segur i en complir la normativa, aquí estem per ajudar-te. No dubtis en contactar-nos per a més informació!

GIMNASOS

Accés Biomètric: Control de qui entra

El sistema d’accés biomètric és una eina moderna que et permet identificar i controlar qui entra al teu gimnàs. El funcionament a base de tecnologia avançada, et permet saber qui ha accedit a les teves instal·lacions i a quina hora. Aquí és on hem de tenir una certa cura: demanar empremtes dactilars als teus clients pot portar-te a problemes amb la legislació, i no voldràs ser el proper centre sancionat per aquesta raó.

A PROTECDATUS Consultors SL  , el nostre objectiu és ajudar-te a gestionar aquesta situació de manera segura i eficient. T’orientem sobre les millors pràctiques per assegurar que l’accés al teu gimnàs sigui no només convenient per als usuaris, sinó també conforme a la normativa vigent.

El teu aliat en Protecció de Dades
Amb més de 15 anys d’experiència en assessorament en Protecció de Dades, ens dediquem a facilitar la vida als gimnasos i centres esportius. Sabem que la teva prioritat és oferir un bon servei als teus clients, i per això estem aquí: per a que puguis centrar-te en el que millor saps fer, mentre nosaltres vetllem per la teva seguretat jurídica.

Confia en PROTECDATUS Consultors SL  i assegura’t que la teva imatge i els teus accessos estiguin protegits!

protecdatus

La teva solució en Protecció de Dades

01
Plataforma de Gestió Facilitada

Ens encarreguem de tota la documentació relacionada amb la protecció de dades. El nostre sistema informàtic et permet accedir fàcilment a tots els documents necessaris, complets i actualitzats. Això significa que, sempre que hi hagi un canvi en la normativa dictada per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, nosaltres ens encarreguem de fer les adaptacions pertinents. D’aquesta manera, el teu gimnàs estarà sempre al dia!

02
Assessorament Sempre a Mà

No et preocupis si et surten dubtes! Estem aquí per ajudar-te. La nostra línia d’assessorament és constant i està disponible per a qualsevol pregunta que puguis tenir. Tant si és un petit aclariment com si necessites una consulta més detallada, pots comptar amb nosaltres.

03
Suport durant Inspeccions

Si el teu gimnàs o centre esportiu rep una inspecció, no estaràs sol. Estem al teu costat per guiar-te i proporcionar-te l’assessorament necessari en aquests moments importants. Ens assegurarem que puguis respondre tots els requeriments de l’agència sense complicacions.

04
Compromís i Seguretat Garantida

La nostra experiència ens dona l’aval per oferir-te un servei de qualitat. A més, amb la nostra assegurança de responsabilitat civil, que cobreix fins a 1.000.000 euros, pots estar segur que estem compromesos amb la teva tranquil·litat. Si alguna cosa no surt com esperàvem, sabem com respondre. Amb PROTECDATUS Consultors SL, tens un aliat de confiança per assegurar-te que el teu gimnàs o centre esportiu compleixi totes les normatives en protecció de dades. La teva seguretat és la nostra prioritat. En parlem?

Contacta amb nosaltres