Compromisos de les AMPES amb la Protecció de Dades

Les AMPES (Associacions de Mares i Pares d'Alumnes) tenen un paper important en la gestió de les dades personals, i és fonamental que coneguin les seves responsabilitats en matèria de protecció de dades. La Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) no són només normatives, sinó eines que ajuden a garantir la privacitat i la seguretat de la informació dels seus socis.

sol·licitar més informació
AMPES

Què s’ha de tenir en compte?

  • Documentació accessible per a tots els socis: És essencial que tots els membres de l’AMPA tinguin accés a la documentació rellevant. Això inclou informació sobre com es gestionen les seves dades. La Llei Orgànica 1/2002 indica que s’ha de garantir que aquesta informació estigui disponible i sigui clara.
  • Accés a la documentació amb responsabilitat: Les sol·licituds d’accés a la documentació s’han d’analitzar amb cura. No es tracta de donar accés de manera indiscriminada; cada sol·licitud s’ha d’examinar per assegurar que atén al principi de proporcionalitat. És a dir, hem de valorar si l’accés és adequat, necessari i just per a la finalitat que es persegueix.
  • Evitar infraccions greus: a PROTECDATUS Consultors SL vetllem per assegurar que la teva AMPA compleixi les normatives sense fer errades que puguin comportar sancions. La nostra tasca és revisar cada aspecte perquè puguis gestionar les dades amb confiança i senzillesa.

Per què és important?

Respectar la protecció de dades no només és una qüestió legal, sinó també un acte de respecte cap als nostres socis. Garantir la privacitat de la informació ajuda a fomentar un ambient de confiança i transparència, molt valuós per al funcionament de qualsevol associació.

En definitiva, si formes part d’una AMPA, és fonamental que estiguis al dia de les normatives de protecció de dades. Així, no només protegiràs la informació dels teus socis, sinó que també contribuiràs al bon funcionament de l’associació.

IMAGEN NIÑA DE LA MANO
AMPES

Mantenir actualitzat el Registre d’Activitats de Tractament

Les AMPES, com a responsables del tractament de dades, han de tenir un document clau que s’anomena Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest registre és una eina essencial que heu de tenir ben preparada i al dia per a poder demostrar el vostre compromís amb la protecció de dades. A continuació, us expliquem els punts principals que haureu d’incloure-hi:

Legitimació del tractament

Heu de definir per què podeu tractar les dades, és a dir, quina és la base legal que us permet fer-ho.

Objectius del tractament

Indiqueu amb claredat per a què utilitzareu les dades recollides, com ara per gestionar comunicacions o activitats de l'AMPA.

Persones afectades

Necessitem saber qui és el col·lectiu que podeu organitzar o gestionar, com ara l’alumnat, el de pares i mares , el professorat, etc.

Tipus de dades

Aquí és on detalleu quin tipus de dades tracteu, com ara noms, telèfons, correus electrònics, etc.

Destinataris de les dades

Si algú més pot tenir accés a aquestes dades, cal que ho indiqueu, ja sigui un proveïdor de serveis o altres entitats.

Transferències internacionals

Si en algun moment les dades poden ser enviades fora de les fronteres espanyoles, això també s'ha de reflectir.

Terminis de conservació

És important especificar durant quant de temps mantindreu les dades abans de suprimir-les.

Mesures de seguretat

No us podeu oblidar de com protegiu aquesta informació. Ho heu de detallar per garantir que es prenen les mesures adequades.

Tenir un registre ben estructurat no només és una obligació legal, sinó que també contribueix a generar confiança entre els membres de l’AMPA. Estar ben preparats i ser transparents en la gestió de dades és una gran manera de demostrar que es pren seriosament la protecció de la privadesa.

Escollir Proveïdors Amb Confiança

La teva AMPA sempre necessita col·laboradors, ja sigui per a activitats esportives, festes o esdeveniments. És important saber que hi ha dos tipus de proveïdors: aquells que manegen dades personals, com els entrenadors de futbol, i aquells que no accedeixen a aquesta informació, com una empresa d’inflables.

A l’hora de contractar, és fonamental assegurar-se que els proveïdors que triïs tinguin les garanties adequades en matèria de protecció de dades. Això vol dir que cal establir convenis amb clàusules que protegeixin la informació que poden gestionar. No fer-ho podria portar a conseqüències greus per a la teva AMPA. I no oblidis: qualsevol persona que treballi amb menors ha de disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual.

CONTACTA AMB NOSALTRES
AMPES

Actuació Proactiva en Protecció de Dades

Des de la Llei orgànica 3/2018, la protecció de dades ha anat més enllà del que indica el BOE; cada AMPA ha de mantenir-se al dia de les novetats que publica l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). Això implica una responsabilitat activa que no podem passar per alt.

Si la teva AMPA vol demostrar que està complint amb aquest principi d’acció proactiva, hi ha dues rutes a seguir:

Assignar un Responsable Intern

Designa un membre de l'equip, preferiblement un que tingui coneixements en protecció de dades, que estigui al dia de les informacions de l’AEPD. Aquest responsable haurà de revisar i implementar les novetats que siguin rellevants.

Contractar un Expert Exterior

Si preferiu no designar ningú intern, una bona opció és confiar aquesta responsabilitat a una empresa especialitzada en protecció de dades. Així, tindreu una garantia professional plena.

En resum, cuidar la privacitat i les dades és responsabilitat de tots, i fer-ho ben fet us protegirà en el futur.

Protecció de Dades: El Com i el Perquè per a les AMPES

Capturant Moments, Respectant Privacitat – IMATGES

A l’hora de fer fotos o vídeos durant les activitats de l’AMPA, és important tenir en compte la privacitat dels nens i nenes. Si vols immortalitzar aquests moments, no oblidis sol·licitar permís a pares i mares si els protagonistes són menors d’edat. I si el participant és més gran, simplement demana el seu consentiment. Això no només és una qüestió legal, sinó que també contribueix a construir un ambient de confiança i respecte.

Documentació a Mida: Organització Sense Estrès

Sabies que gestionar la documentació relacionada amb la protecció de dades pot ser més fàcil del que penses? A la nostra plataforma d’informàtica integral, t’ajudem a tenir tot el que necessites a punt. Això inclou tot el que l’AMPA ha de tenir en regla, sense complicacions!

Quines són les avantatges d’aquesta gestió a mida? Aquí en tens algunes:

Ràpida Adaptació

El nostre sistema ens permet ajustar la documentació de forma eficient a qualsevol canvi que indiqui l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Això garanteix que sempre estiguis al dia.

Responsabilitat Activa

Amb la nostra plataforma, no només compleixes la normativa, sinó que també demostres un compromís real amb la protecció de dades, un dels pilars fonamentals en la gestió d'informació d'avui dia.

Amb PROTECDATUS Consultors, tens els millors aliats en la protecció de dades. Oferim una manera fàcil i comprensible per a l’AMPA, perquè us pugueu centrar en el que realment importa: crear experiències inoblidables per als vostres fills i filles.

Si tens dubtes o necessites més informació, no dubtis a contactar amb nosaltres. Estem aquí per ajudar!

protecdatus

Com et podem ajudar?

01
Acompanyament Constant

A la teva AMPA li oferim un suport continu en qüestions de protecció de dades. Les nostres portes sempre estan obertes per resoldre dubtes i proporcionar-te informació actualitzada. Algunes preguntes freqüents que ens feu inclouen:

  • Quina informació es pot enviar als socis? Ajudem a identificar la informació que és adequada compartir i com fer-ho correctament.
  • Protocol d'informació per a esdeveniments: Us expliquem les millors pràctiques a l'hora de comunicar-vos amb pares i familiars durant les activitats.
  • Consentiment per a l’ús d'imatges: Parlem sobre si és necessari renovar el consentiment cada vegada o si és vàlid indefinidament per a diverses activitats.
Estem aquí per a qualsevol dubte que puguis tenir. No dubtis a contactar amb nosaltres!

02
Suport en Moments Clau

Si la teva AMPA rep un requeriment o ha d'atendre una inspecció de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, som aquí per assessorar-vos. T'ajudem a preparar respostes i a afrontar qualsevol situació amb la confiança que necessites.

03
Compromís amb la Qualitat

La teva seguretat i l’adequada gestió de les dades és la nostra prioritat. A més, per incrementar la teva tranquil·litat, comptem amb una assegurança de responsabilitat civil que cobreix fins a 1.000.000 d'euros. Això vol dir que pots confiar en la nostra experiència i que estem aquí per protegir els interessos de la teva AMPA.

Amb nosaltres, la protecció de dades és senzilla i sense estrès. Volem que et concentris en el que veritablement importa: crear activitats i moments inoblidables per a la comunitat educativa!

Contacta amb nosaltres