Responsabilitats a tenir en compte

Si tens una fàbrica, saps que hi ha normatives que has de seguir, com la Llei Orgànica de Protecció de Dades (Llei 3/2018) i el Reglament General de Protecció de Dades. Però, què significa això en la pràctica? Hi ha una sèrie de compromisos que és essencial que tinguis presents.

contactar amb nosaltres

fabricants

Com gestionar les dades dels teus clients i contactes

És probable que en el teu dia a dia necessitis gestionar dades, ja sigui de clients que et visiten de manera habitual, o de nous contactes que tot just comencen a conèixer-te. Aquests dades poden arribar a tu de diverses maneres: a través de la teva pàgina web, en visites comercials, o durant fires i esdeveniments on exposis els teus productes.

A PROTECDATUS Consultors SL ens encarreguem d’analitzar tots els teus processos perquè puguis evitar qualsevol falta que podria suposar un problema greu. Ens assegurem que estiguis al cas de les millors pràctiques i normatives perquè, d’aquesta manera, puguis centrar-te en el que millor saps fer: gestionar el teu negoci amb tranquil·litat i seguretat.

Registre d'activitats: Feu-ho bé

Si sou fabricants, és important que tingueu en compte que heu de mantenir un document a punt per a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquest document, que es coneix com a Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals, és essencial per demostrar que el vostre negoci respecta les normatives de privacitat. Us expliquem què ha de contenir:

Base Legal per al Tractament

Aquí és on expliqueu per què podeu tractar les dades. Pot ser perquè teniu el consentiment de la persona, perquè és necessari per a un contracte, o per altres raons legals.

Motivació del Tractament

És important que indiqueu per a què utilitzeu les dades, ja sigui per gestionar comandes, enviar novetats o qualsevol altre propòsit.

Col·lectiu de Persones Afectades

Esteu parlant de qui són aquestes persones. Podrien ser clients, empleats o proveïdors, per exemple.

Tipus de Dades que es tracten

Aquí cal classificar les dades que recolliu, com ara noms, correus electrònics o dades sensibles.

Destinataris de les Dades

Si comparteixes les dades amb algú, has d'especificar qui és. Això pot incloure empreses col·laboradores o serveis externs.

Transferències Internacional

Si envieu dades fora del vostre país, cal que ho indiqueu i expliqueu com ho feu d'acord amb la llei.

Terminis per a la Supressió de Dades

Quan deixen de ser útils o quan la persona ho demana, cal que tingueu un pla per eliminar aquestes dades.

Mesures de Seguretat

Finalment, és clau que expliqueu com protegiu la informació per evitar que caigui en mans equivocades.

En resum, el Registre d’Activitats és una peça fonamental per demostrar el vostre compromís amb la protecció de dades. Preparar-se bé us ajudarà a evitar problemes i a generar confiança amb els vostres clients!

Consideracions finals

El Registre d’Activitats de Tractament ha de ser mantingut i actualitzat i es recomana revisar-lo anualment o quan es produeixin canvis substancials en els processos de tractament. Així mateix, és important garantir la formació adequada del personal implicat en la gestió de dades personals.

PROTECDATUS

Proveïdors amb garanties

A la teva fàbrica, segurament depens de diversos proveïdors: agents de venda, serveis postvenda, assessories, manteniment, seguretat laboral… És vital escollir aquells que t’ofereixin garanties suficients en protecció de dades. Assegura’t de tenir contractes amb clàusules de confidencialitat i protecció ben definides. Si no ho fas, podries enfrontar-te a conseqüències molt negatives per a la teva activitat.

En resum, cuidar la protecció de dades no és només una obligació legal, sinó una responsabilitat que t’ajuda a construir una relació de confiança amb els teus clients i col·laboradors. PROTECDATUS Consultors SL estem aquí per ajudar-te en aquest camí!

CONTACTAR AMB PROTECDATUS

FABRICANTS

Compromís actiu amb la protecció de dades

La normativa de protecció de dades ha evolucionat en els darrers anys, i la responsabilitat no es limita només a seguir el que diu el BOE. Amb l’arribada de la Llei Orgànica 3/2018, cada empresa ha d’estar alerta a les actualitzacions i orientacions que publica l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). Això vol dir que ara és més important que mai que et prenguis seriosament el compromís de complir les obligacions de responsabilitat activa.

Aleshores, si vols assegurar-te que la teva empresa s’ajusta a aquestes noves normes, aquí tens dues opcions per fer-ho:

Designar un empleat (idealment algú amb coneixements en protecció de dades) per fer un seguiment de les publicacions de l’AEPD. Aquesta persona serà la responsable d’analitzar què és rellevant per a la teva empresa i implementar-ho.
Contractar una empresa especialitzada en protecció de dades que pugui gestionar aquest aspecte. Això et permetrà centrar-te en el negoci sense preocupacions addicionals.

Videovigilància

Si a la teva empresa ja tens un sistema de videovigilància o estàs pensant en instal·lar-ne un, és fonamental que segueixis un seguit de protocols. Primerament, has de reflectir aquesta activitat al registre de tractament de dades. A més, és imprescindible firmar un contracte amb l’empresa que realitza la instal·lació o el manteniment del sistema.

No oblidis que també has de col·locar cartells informatius d’acord amb la normativa. Els cartells que utilitzis han d’incloure dues capes d’informació. La segona capa es pot gestionar a través del nostre lloc web, cosa que et facilitarà afegir tota la informació necessària sense haver de substituir els cartells físics.

Aquesta solució et permet actualitzar ràpidament qualsevol canvi relacionat amb la legislació o les condicions de la teva empresa. Amb tot això, estaràs preparat per afrontar les exigències normatives i mantenir la seguretat de la teva activitat.

Personal de la fàbrica

Si la vostra empresa disposa de personal, com ara treballadors d’oficina, equip de vendes o magatzem, és important tenir en compte algunes qüestions clau:

Informa’ls com cal

És essencial que els empleats sàpiguen com s'utilitzen les seves dades i quins són els seus drets.

Compromís de confidencialitat

Necessitem que tothom s’impliqui i signi un document d'acord amb la confidencialitat de les dades.

Actualització constant

Ens encarreguem de mantenir al dia el Registre d’Activitats de Tractament, així no hauràs de preocupar-te per res.

Gestió de nòmines

Si col·labores amb una assessoria per gestionar les nòmines, nosaltres ens podem encarregar dels contractes i de la documentació necessària.

Tot això ho gestionem de manera efectiva i digital, deixant tots els documents a la nostra plataforma. Tindràs sempre tot al dia, sense complicar-te amb paperassa!

protecdatus

Com et podem ajudar?

Estratègies per a clients

Segons els productes que fabriquis, pot ser molt útil tenir una estratègia per recopilar dades dels teus clients finals, que sovint no teniu. Per exemple, podries demanar que registrin els seus productes a la teva web per activar les garanties.

A PROTECDATUS Consultors SL , estem aquí per ajudar-te a crear una estratègia efectiva que gestioni les dades i potenciï el creixement de la teva empresa. Amb nosaltres, no només compliràs la normativa, sinó que també maximitzaràs les oportunitats per al teu negoci.

Si necessites més informació o vols que parlem, no dubtis a contactar-nos. Estem aquí per fer-ho més fàcil!

Solucions Integral de Protecció de Dades

A la teva fàbrica, la protecció de dades no és només un requeriment legal, sinó una part clau del teu negoci. Amb la nostra eina de gestió informatitzada, t’oferim un sistema que et permet elaborar tota la documentació necessària de forma ràpida i eficient. A més, aquest sistema és àgil i s’adapta constantment a les normatives que pugui establir l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així, no només complim la llei, sinó que ho fem de manera proactiva!

Assessorament a mida, quan ho necessites

És possible que la teva empresa estigui treballant com a subcontractista i tinguis dubtes sobre la comunicació de dades amb el contractista principal. Entenem que navegar pel món legal pot ser complicat, però estem aquí per ajudar-te. La llei exigeix determinades comunicacions i és important fer-les correctament. No és el mateix enviar un document detallat com el resguard de nòmina que una declaració responsable del treballador. Nosaltres t’acompanyarem perquè sàpigues què enviar i quan, evitant que caiguis en errors que podrien tenir conseqüències.

Suport en moments complicats

El món de la protecció de dades pot ser imprevisible, i afrontar una inspecció pot generar nervis. No et preocupis! Estarem al teu costat per ajudar-te a gestionar qualsevol requeriment que pugui sorgir, coordinarem la teva resposta davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Amb el nostre suport, pots estar tranquil que ho farem amb la major professionalitat i eficàcia possibles.

Compromís i garantia de qualitat

La nostra especialització ens permet oferir-te un servei d’assessorament complet i diligent. A més, creiem en la importància de la seguretat: et garantim un assessorament de qualitat amb una assegurança de responsabilitat civil de fins a 1.000.000 euros. Amb nosaltres, pots confiar que estem aquí per protegir-te i per fer que la teva empresa compleixi tots els requisits de protecció de dades.

Amb PROTECDATUS Consultors SL, la protecció de dades queda en bones mans. T’ajudem a crear un entorn segur perquè puguis centrar-te en el que més importa: fer créixer el teu negoci.

Contacta amb nosaltres