Tingues en compte els clubs esportius

Els clubs esportius, com a organitzacions, han d’assegurar-se de complir la legislació en matèria de protecció de dades. És fonamental mantenir-se al dia amb la Llei Orgànica de Protecció de Dades (3/2018) i el Reglament general de protecció de dades. Aquí t’explicarem les principals responsabilitats que teniu.

sol·licitar més informació
clubs esportius

Gestió de les dades dels socis i esportistes

La manera com gestiona un club les dades dels seus membres, tant dels esportistes com dels socis, és clau per evitar sancions. La legislació vigent, com la Llei Orgànica 1/2002 relacionada amb el Dret d’Associació, especifica que els clubs han de tenir documents que estiguin disponibles per als seus socis.

A més, quan es demana accés a qualsevol documentació, cada sol·licitud s’ha d’examinar acuradament. Això vol dir que cal determinar si l’accés a aquesta informació és justificant i proporcional a la necessitat que es vol cobrir. Si no és així, no s’hauria de permetre l’accés a la documentació. A PROTECDATUS Consultors, ens encarreguem de revisar tots aquests aspectes perquè el vostre club esportiu no malmeti la seva reputació ni corri el risc de cometre infraccions greus.

Per què és important la protecció de dades?

Tenir una bona gestió de les dades no només protegeix el club de possibles sancions legals, sinó que també construeix confiança entre els socis i esportistes. Quan els membres senten que les seves dades estan ben protegides, és més probable que participin activament i es comprometin amb el club.

Com podem ajudar-te?

A PROTECDATUS Consultors SL, us assessorem perquè el compliment de la normativa sigui una part del vostre dia a dia. Us oferim un servei professional i adaptat a les necessitats concretes del vostre club.

Si voleu saber-ne més o teniu dubtes sobre com millorar la vostra gestió de dades, no dubteu a contactar-nos! Estem aquí per ajudar-vos a navegar per aquest món cada cop més complex de la protecció de dades. Junts podem fer del vostre club un lloc més segur i transparent.

imagen futbolista

Documentació imprescindible – Registre Activitats de Tractament

Si sou un club esportiu, és vital que estigueu al dia amb les normatives de protecció de dades. Com a part d’aquest compromís, haureu de tenir a mà un document fonamental: el Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals. Aquest registre és essencial perquè l’Agència Espanyola de Protecció de Dades pugui assegurar-se que gestioneu correctament les dades dels vostres membres.

Aquí teniu els punts clau que ha de contenir aquest registre:

Base legal per al tractament

Heu de definir clarament quina és la justificació per processar les dades. Pot ser, per exemple, que sigui necessari per a la prestació d'un servei.

Finalitat del tractament

Expliqueu per a què utilitzareu les dades. De la gestió de les inscripcions a l'organització d'esdeveniments, cada detall compta.

Col·lectiu afectat

Quin tipus de persones esteu tractant? Membres del club, pares d'esports juvenils, entrenadors...? Assegureu-vos que teniu ben identificats els grups involucrats.

Tipus de dades processades

Aquí és on cal especificar quines categories de dades esteu manipulant. És vital per garantir la seva seguretat.

Destinataris de les dades

Qui més tindrà accés a aquestes dades? Pot ser que es comunicaran a tercers, així que és bo aclarir-ho.

Transferències internacionals

Si envieu dades més enllà de les fronteres, indiqueu-ho. Això requereix una especial atenció a la normativa vigent.

Terminologia de supressió

Quins són els terminis per eliminar les dades una vegada que ja no les necessiteu? És important per protegir la privacitat dels membres.

Mesures de seguretat

Descriviu quines accions esteu prenent per protegir aquesta informació sensible. La seguretat és prioritària per evitar qualsevol incident.

Tenir un registre ben estructurat no només us ajuda a complir la llei, sinó que també genera confiança entre els vostres membres. Si necessiteu ajuda per redactar o revisar el vostre registre, no dubteu a contactar-nos! A PROTECDATUS Consultors SL estem aquí per fer-vos més fàcil el camí cap al compliment normatiu.

Assegura't d'estar ben acompanyat

Com a club esportiu, la teva activitat va més enllà de l’esport en sí. Necessites col·laboradors de confiança que t’ajudin amb aspectes com equipatges, material esportiu o serveis mèdics. Però aquí ve la primera qüestió important: escollir bé els teus proveïdors. Sempre és essencial que aquests tinguin garanties en matèria de protecció de dades.

A més, si el teu club treballa amb menors d’edat, és imprescindible que tot el personal estigui certificat per garantir que no tenen antecedents de naturalesa sexual. Aquesta és una mesura que no es pot passar per alt.

CONTACTA AMB NOSALTRES
clubs esportius

Compromís amb la protecció de dades

Fa temps que la normativa ha canviat. Ara no és només qüestió d’aproximar-se a les obligacions que marca la llei. La Llei Orgànica 3/2018 exigeix als clubs una actitud activa en matèria de protecció de dades.

Què significa això? Significa que, a més de seguir els requisits del BOE, és molt important que estiguis al dia de les novetats que pugui publicar l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). Si voleu garantir que el vostre club compleixi la responsabilitat activa, teniu dues alternatives:

  • Assignar un responsable intern: Troba un empleat de confiança, preferentment amb coneixements en protecció de dades, que dediqui temps a revisar les últimes publicacions de l’AEPD i a aplicar-les al club.
  • Contractar un expert extern: Una altra opció és confiar aquesta tasca a una empresa especialitzada. D’aquesta manera, assegures que un professional vetlla per la teva conformitat amb la normativa vigent.

No deixis la protecció de dades a l’atzar

En el món de l’esport, cada detall compta, i la protecció de dades és un d’ells. No només és una qüestió legal, sinó que també n’és de confiança per a socis, pares i esportistes. Mantingueu el vostre club segur i en bona forma, tant a nivell físic com legal!

Empleats del Club Esportiu

Si el teu club disposa d’empleats, com administratius, secretaris o entrenadors, és important que tinguis en compte algunes normes relatives a la gestió de les dades personals:

Informar i Educar

Assegura't que tots els treballadors estiguin al corrent que les seves dades i els seus drets són tractats pel que fa a la privacitat.

Confidencialitat Primordial

Necessitem que cada empleat signi un compromís de confidencialitat, perquè la seva privacitat és prioritària.

Documentació Sempre Actualitzada

Mantenim el Registre d’Activitats de Tractament al dia, perquè no hi hagi sorpreses.

Col·laboració amb Professionals

Si el teu club treballa amb assessories per a la nòmina, és imprescindible que hi hagi un contracte formalitzat.

Nosaltres ens ocupem de tot aquest treball. Tots els documents i les gestions els tindràs disponibles en una plataforma en línia, ordenats i sense necessitat de paper.

imagen cámara de seguridad
clubs esportius

Captació d’imatges

Si el teu club vol fer fotos o vídeos durant les activitats, recorda que necessitaràs permís. Si es tracta de menors d’edat, el consentiment ha d’arribar dels seus pares. En canvi, si els esportistes són majors d’edat, hauran de donar el seu permís. Si parlem de professionals, moltes vegades aquest dret d’imatge es pot incloure directament al contracte de treball.

Gestió digital i eficaç

A la nostra plataforma, t’oferim una solució completa per a gestionar tota la documentació necessària en matèria de protecció de dades. Tenim potestat per elaborar i tenir-ho tot preparat sense complicacions. El millor? Podem adaptar-nos ràpidament a qualsevol canvi normatiu dictat per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, garantint que el teu club compleixi els principis de Responsabilitat Activa.

Si necessites ajuda en la protecció de dades del teu club esportiu, aquí estem per fer-ho més fàcil!

protecdatus

Suport a clubs esportius
en protecció de dades

01
Assessorament permanent per a la teva tranquil·litat

En el món dels clubs esportius, és normal tenir dubtes sobre la gestió de les dades dels esportistes. Preguntes com:

  • Què faig amb les fitxes dels esportistes que ja no són al club? Què passa amb les dades que hem de conservar?
  • Quines dades puc compartir amb un patrocinador?
  • Com manejo la informació mèdica dels meus esportistes?
No et preocupis! Estem per ajudar-te en tot moment. Si tens qualsevol pregunta, no dubtis a contactar-nos. Tenim l'experiència per resoldre els teus dubtes!

02
Suport en situacions d'inspecció

Si en algun moment el teu club rep una visita de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, et podem acompanyar. T'ajudarem a respondre qualsevol requeriment i et donarem el suport necessari perquè tot es desenvolupi sense complicacions.

03
Compromís amb la qualitat

A PROTECDATUS Consultors SL, la protecció de dades és la nostra especialitat. Ens dediquem a vetllar perquè la gestió de les teves dades es faci sempre amb la màxima cura i professionalitat. A més, per garantir que la nostra assistència sigui del més alt nivell, comptem amb una assegurança de responsabilitat civil amb una cobertura de 1.000.000 euros. Això significa que si alguna vegada hi ha un problema derivat del nostre servei, estarem aquí per respondre i solucionar-ho.

Sabem com d’important és per a tu tenir un suport fiable en la protecció de dades. Estem aquí perquè els clubs esportius com el teu puguin centrar-se en el que realment importa: l'esport!

Contacta amb nosaltres